När ChatGPT blir en läckagekanal
AI-verktyg som ChatGPT har på kort tid blivit ett självklart inslag i arbetsvardagen. Från att skriva texter till att analysera data. Men samtidigt som produktiviteten ökar, växer också risken för att känslig företagsinformation oavsiktligt delas utanför organisationens kontroll. Enligt en ny rapport har över 70 % av anställda matat in intern företagsdata i publika AI-verktyg. Och ofta utan att förstå konsekvenserna.
AI-verktyg som ChatGPT har snabbt blivit en naturlig del av arbetsdagen. De hjälper oss skriva texter, sammanfatta rapporter och analysera data på några sekunder. Men med den nya effektiviteten kommer också en växande risk. Detta innebär att känslig företagsinformation delas utanför organisationens kontroll.
En ny undersökning genomförd av LayerX Security’s Enterprise AI and Saas Data Security Report 2025 visar att över 70 % av anställda har matat in företagsdata i publika AI-verktyg. Det handlar sällan om illvilja. Det handlar snarare om okunskap och brist på tydliga gränser. Ett snabbt ”copy-paste” in i ChatGPT kan på så sätt innebära att interna dokument, kunduppgifter eller strategier blir lagrade i system. System som företaget inte äger eller övervakar.
Identifierat problem: “Shadow AI” utan kontroll
Det som gör det särskilt farligt är att många anställda använder generativa AI-verktyg i sina arbeten. Och dem gör det utan att organisationens IT-avdelning eller säkerhetsteam har insyn. Kopiera-och-klistra är enkelt, och många dataskyddssystem är inte konfigurerade för att upptäcka att företagets data som klistras in i ett AI-verktyg.
Resultatet? Företagshemligheter, kunddata, kodsnuttar, interna processer eller reglerande dokument kan hamna utanför organisationsgränserna. Och i värsta fall därefter blir informationen utnyttjad i externa modeller eller blir kombinerade med andra datakällor.
” 77 % av anställda har delat känslig företagsinformation via ChatGPT ”
Copilot som alternativ: en säkrare AI-väg in i framtiden
Det finns ett sätt att få alla fördelar med generativ AI. Och det utan att riskera att företagets data hamnar i fel händer. En alternativ lösningen är att använda Copilot. Vilket är en AI-assistent byggd för att fungera inom organisationens egna ramar för säkerhet, styrning och efterlevnad.
Till skillnad från öppna verktyg som ChatGPT, som ofta hanterar data utanför företagets kontroll, är Copilot integrerad i företagets befintliga IT-miljö och molninfrastruktur. Det betyder att du kan använda AI på ett sätt som både stärker produktiviteten och skyddar affärskritisk information.
Med Copilot som AI-verktyg får du:
-
Inbyggd åtkomstkontroll och autentisering
Copilot intregrerar du med organisationens identitetssystem (SSO, IAM). Detta innebär att användare på så sätt autentiseras och att åtkomsträttigheter blir stydra centralt. -
Datapolitiska begränsningar och promptfiltrering
Man kan konfigurera vilka typer av data som får matas in i Copilot och vilka svarssystem som är tillåtna. På så sätt minskar risken för att känslig data läcker. -
Loggning, övervakning och auditspår
Eftersom Copilot är använt inom organisationens miljö kan all interaktion bli loggad, analyserad och kopplad till ansvariga användare. Vilket inte är något som är möjligt med externa, oreglerade AI-tjänster. -
Säker backend och molnarkitektur
En välutformad Copilot-lösning blir körd i en säker molninfrastruktur. Genom att nätverk, kryptering och segmentering samverkar förblir dataflödet skyddat.
Läs också: Chat GPT vs Copilot
Molnet som trygg grund
Att implementera en säker Copilot är dock bara halva lösningen. För att verkligen kunna dra nytta av AI utan att riskera dataexponering krävs en stabil och genomtänkt molnstrategi i grunden. Genom att segmentera och isolera molnmiljön kan AI-lösningar köras separat från känsliga system. Detta innebär också att en modern kryptering skyddar all data – både i vila och under överföring mellan Copilot och användaren. Med rollbaserad säkerhet och principen om ”least privilege” säkerställs dessutom att endast behöriga medarbetare får tillgång till rätt information. På så sätt minimerar programmet risken för misstag eller missbruk.
En stark molnplattform gör det också möjligt att övervaka säkerheten kontinuerligt och agera snabbt vid avvikelser. Genom att upptäcka hot i realtid och ha väl definierade rutiner för incidenthantering kan organisationen bygga ett skydd som växer i takt med verksamheten. På så sätt blir Copilot, i kombination med en robust molnstrategi, en helhetslösning där AI-innovation och dataskydd går hand i hand – och där företaget kan använda AI med full kontroll och trygghet.
Har du anställda som delar företagshemligheter?
På K3 hjälper vi företag att bygga säkra och styrda molnmiljöer. Både där innovation och kontroll går hand i hand. Vi ser till att din data stannar där den ska så du kan använda AI med trygghet. Kontakta oss idag, så hjälper vi dig skapa en molnstrategi som skyddar och framtidssäkrar din verksamhet.
