Skip to main content
Category

Licenser

K3
In Nyheter, Digital arbetsplats, Licenser, Support

Så kan rätt AI-verktyg spara timmar varje vecka i arbetsdagen

Rätt AI-verktyg kan spara dig tid

5 sätt AI kan frigöra tid i arbetsdagen redan idag

AI behöver inte innebära stora projekt eller omfattande förändringar för att skapa värde. I många organisationer uppstår den största effekten i stället i det lilla, i de uppgifter som återkommer varje dag och tar tid utan att alltid skapa direkt värde. Det handlar om möten som ska sammanfattas, mail som ska skrivas, dokument som ska tas fram och information som ska letas upp. Med Microsoft Copilot i de verktyg många redan använder dagligen kan små tidsvinster snabbt bli flera timmar varje vecka.

Börja med mötena i Teams

Många organisationer lägger mycket tid på möten, men ännu mer tid på arbetet som kommer efteråt. Någon ska skriva anteckningar, sammanfatta vad som beslutades, skicka ut uppföljning och tydliggöra nästa steg. När det inte görs direkt riskerar viktig information att falla mellan stolarna.

Med Copilot i Teams kan mötet transkriberas automatiskt och sammanfattas direkt när det avslutas. Verktyget kan lyfta beslut, öppna frågor och actions så att alla deltagare snabbt får samma bild av vad som sagts. Det innebär mindre administration, bättre uppföljning och färre missförstånd.

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Konkret tips

Använd Copilot efter interna möten för att få en färdig sammanfattning med actions och beslut på några sekunder.

Lägg mindre tid på mail

Mail är fortfarande en av de största tidstjuvarna i arbetsdagen. Många börjar dagen i inkorgen och fastnar snabbt i långa mailtrådar, upprepade frågor och meddelanden som kräver svar men inte alltid prioriteras rätt. Med Copilot i Outlook kan du få hjälp att sammanfatta längre konversationer, prioritera vad som är viktigast och skapa första utkast till svar baserat på tidigare dialoger. Det gör att du snabbare kan förstå sammanhanget och lägga tiden på rätt kommunikation i stället för att hantera inkorgen manuellt.

Konkret tips

Be Copilot skapa ett första svar på återkommande frågor. Du justerar tonen och skickar snabbare.

Läs också: K3 utbildningar: Lär dig ta tillvara på värdet av Copilot

Slipp början från tom sida i Word och PowerPoint

Att ta fram rapporter, presentationer, policys och beslutsunderlag tar ofta längre tid än själva innehållet kräver. En stor del av tiden går åt till att strukturera dokumentet, formulera första versionen och få något på plats att arbeta vidare med. Med Copilot i Word kan du skapa första utkast utifrån några stödord, tidigare dokument eller en enkel instruktion. I PowerPoint kan du bygga presentationer baserat på text, dokument eller korta prompts. Det betyder att du slipper börja från noll och i stället kan lägga mer tid på kvalitet, budskap och innehåll.

Konkret tips

Be AI skapa ett första utkast till en presentation, policy eller rapport baserat på några stödord.

Läs mer: Därför är digitala verktyg en game changer för effektivitet

Skapa material snabbare med Adobe Firefly

Många marknads- och kommunikationsteam lägger tid på att ta fram visuellt material till kampanjer, annonser, presentationer och sociala medier. Med Adobe Firefly kan du skapa bilder, redigera material, generera nya bakgrunder och ta fram kreativa utkast med hjälp av AI.

Konkret tips

Skapa första utkast till kampanjbilder eller sociala medier-grafik i Firefly och låt teamet lägga tiden på finjustering i stället för grundproduktion.

Hitta information snabbare i Microsoft 365

I många organisationer finns informationen redan tillgänglig, men den är svår att hitta. Dokument ligger i olika mappar, tidigare beslut finns i mailtrådar och kunskap är spridd mellan Teams, SharePoint och OneDrive. Det gör att mycket tid går åt till att leta i stället för att arbeta. Med AI-baserad sökning i Microsoft 365 kan användare ställa frågor på naturligt språk och få hjälp att hitta rätt filer, tidigare material eller relevanta sammanfattningar snabbare.

Det minskar frustration och gör att befintlig kunskap används bättre.

Konkret tips

Testa att söka med frågor som “Visa senaste budgetpresentationen” eller “Sammanfatta vad som beslutades om projekt X i april”.

Läs också: Copilot för framtidens arbetsplats

Hur kan digitala verktyg effektivisera din arbetsdag?

Digitala verktyg är nyckeln till en effektivare arbetsdag och en mer produktiv organisation. Genom att samla information, automatisera processer, standardisera verktyg och möjliggöra flexibelt arbete minskar störningar och tid slösas inte bort på onödiga moment. Resultatet är en arbetsmiljö där både medarbetare och IT kan fokusera på det som verkligen skapar värde.

K3 hjälper dig att effektivisera med rätt digitala verktyg

Gör små vinster varje dag med hjälp av en AI-analys

Fem minuter sparade här och tio minuter där kan låta lite i stunden. Men när samma tidsvinster sker varje dag, för flera personer och över lång tid, blir effekten snabbt betydande. Det kan innebära mer tid till kundarbete, färre administrativa flaskhalsar och högre tempo i verksamheten utan att fler resurser behöver tillsättas. Det är därför AI ofta skapar störst värde i vardagen, inte i teorin. Boka din AI-analys med K3 idag så hjälper vi dig att snabbt se hur ni kan börja spara tid med hjälp av rätt AI-verktyg.

Boka din AI-analysBoka din AI-analys
K3
In Digital arbetsplats, Licenser

AI går snabbt fram, men är er IT redo?

Ai går snabbt fram, men är er it-miljö redo?

AI satsningar bromsas ofta av en sak, grunden är inte redo

AI står högt på agendan hos många företag just nu. Verktyg testas, initiativ startas och förväntningarna är höga. Samtidigt visar flera rapporter att många organisationer springer snabbare än den interna styrningen hänger med. Frågan är därför inte bara hur ni använder AI, utan om er tekniska grund är redo för det.

En artikel från IT-Kanalen lyfter att många organisationer underskattar riskerna med AI när styrning, ansvar och processer halkar efter. Det är en utveckling som känns igen hos många företag just nu. Fokus hamnar ofta på verktygen och möjligheterna, medan struktur, data och kontroll prioriteras senare. Men utan rätt grund blir AI svårt att använda på ett hållbart sätt. Resultatet blir ofta begränsad effekt, ökad osäkerhet och initiativ som stannar i testfas. Det är här cloudfrågan blir mer relevant än någonsin.

När styrningen halkar efter blir grunden avgörande

Artikeln visar att många organisationer saknar tydliga riktlinjer för hur AI ska användas, vem som ansvarar för datan och hur risker ska hanteras. Det skapar utmaningar både ur ett affärs- och säkerhetsperspektiv.

Men problemet börjar ofta ännu tidigare än så.

Om data ligger utspridd i olika system, dokument är svåra att hitta och användare saknar rätt åtkomst, då blir det svårt att få verkligt värde av AI oavsett vilket verktyg som används. AI är beroende av rätt information, i rätt tid, på rätt plats.

Det är därför en modern cloudmiljö spelar en så central roll.

Läs också: 5 it-trender du borde ha koll på 2026

Rätt cloudmiljö lägger grunden för er AI

Cloud är inte bara drift, det är en möjliggörare för AI

När verksamheten har en genomtänkt cloudplattform blir data mer tillgänglig, system enklare att integrera och säkerhetsnivån lättare att styra centralt. Det skapar bättre förutsättningar för AI att användas i vardagen, inte bara i enskilda tester.

Cloud handlar därför inte längre bara om drift, lagring eller kostnadskontroll. Det handlar om att skapa en struktur där nya tekniker faktiskt kan användas effektivt.

Företag som lyckas bäst med AI har ofta gjort grundarbetet först.

Läs också: Generativ AI = Framgång?

Tre frågor att ställa redan nu

Om AI står på agendan under året kan det vara klokt att börja här:

Har vi kontroll på var vår data finns idag?
Kan våra system dela information med varandra?
Har vi en säker och skalbar miljö för nya initiativ?

Om svaret är osäkert på flera av frågorna ligger ofta nästa steg inte i fler AI-verktyg, utan i en starkare grund.

Börja i rätt ände

AI kan skapa stort värde, men bara när förutsättningarna finns på plats. Därför börjar många framgångsrika satsningar inte med tekniken, utan med strukturen bakom.

Hur redo är er grund idag?

K3 erbjuder en kostnadsfri AI-analys

Vill ni veta hur redo er verksamhet är för AI?

Många företag vill komma igång med AI, men saknar en tydlig bild av vilka förutsättningar som faktiskt finns idag. Ofta handlar det inte om att köpa fler verktyg, utan om att förstå nuläget och prioritera rätt insatser. Genom en AI-analys hjälper vi er att identifiera styrkor, flaskhalsar och områden med störst potential. Vi ser över faktorer som data, struktur, säkerhet, arbetssätt och teknisk miljö. Ni får konkreta rekommendationer kring vad som bör göras nu och vad som kan planeras längre fram. Målet är att skapa en tydlig väg framåt där AI ger verkligt värde i verksamheten. Hör av er om ni vill boka en första genomgång med oss.

Boka din AI-analys med K3
K3
In Digital arbetsplats, Licenser, Support

När IT strular stannar jobbet – därför blir AI viktigt nu

AI kan stabilisera din it-support

Dålig IT-support kostar mer än ni tror

Den moderna arbetsdagen är helt beroende av fungerande teknik. När IT strular såsom datorer krånglar, system ligger nere eller användare fastnar i enkla problem tappar verksamheten snabbt fart. Samtidigt har förväntningarna förändrats och medarbetare förväntar sig snabb hjälp utan långa väntetider. Därför börjar AI nu spela en viktig roll i framtidens IT-support.

I många företag märks IT-support först när något slutar fungera. Det kan handla om inloggningar som strular, långsamma datorer, program som kraschar eller åtkomster som saknas. Ofta är problemen små var för sig, men tillsammans skapar de frustration, avbrott och tappad arbetstid. För supportteam innebär det samtidigt många återkommande frågor som tar tid att hantera manuellt. När kraven ökar och tempot i verksamheten blir högre räcker traditionella arbetssätt inte alltid till. Det är här AI börjar förändra spelplanen.

Små IT-problem blir snabbt stora kostnader

När tekniken inte fungerar påverkas mer än bara den enskilda användaren. Möten blir försenade, deadlines skjuts upp och fokus flyttas från arbetsuppgifter till problemlösning. Femton minuter här och tjugo minuter där kan verka obetydligt. Men när många medarbetare påverkas samtidigt blir kostnaden snabbt större än man tror. Därför handlar modern IT-support inte bara om service. Det handlar också om produktivitet.

Men verksamhetens teknik hann inte längre med i den ökade takten.

AI ger snabbare hjälp där behovet är störst

En stor del av supportens inkommande frågor är återkommande. Det kan handla om lösenordsproblem, installationer, åtkomstfrågor eller enkla guider kring vanliga program. Med AI-baserade assistenter kan användare få hjälp direkt med vanliga frågor utan att behöva vänta på manuell hantering. AI kan guida steg för steg, föreslå lösningar och svara på frågor dygnet runt. Det gör att enkla problem löses snabbare och att väntetider minskar.

Bättre upplevelse för hela arbetsplatsen

När användare får snabbare hjälp påverkar det mer än bara tekniken. Frustrationen minskar, arbetsdagen flyter bättre och förtroendet för interna funktioner ökar. För många företag är det här minst lika viktigt som effektivisering. En smidig digital arbetsplats skapar bättre förutsättningar för hela organisationen.

Börja där effekten märks direkt

AI inom IT-support behöver inte börja stort. Ofta räcker det att börja med de vanligaste frågorna, de tydligaste flaskhalsarna eller de problem som skapar mest irritation i vardagen. När rätt delar förbättras märks effekten snabbt. Hur mycket tid tappar ni idag när IT strular?

Hur redo är er IT-support för nästa steg?

Många företag vill använda AI för att arbeta smartare, men få har en tydlig bild av var potentialen faktiskt är störst. Ofta handlar det inte om att börja med stora projekt, utan om att identifiera de områden där tid försvinner idag.

Genom en AI-analys hjälper vi er att se vilka delar av IT-supporten som kan effektiviseras, automatiseras eller förbättras. Vi går igenom nuvarande arbetssätt, återkommande ärenden, flaskhalsar och möjligheter till snabb effekt. Hör av er om ni vill boka en första AI-analys med oss.

Boka din AI-analys
K3
In Digital arbetsplats, Licenser, Molnet, Nyheter, Support

Den dolda risken med AI

Många bolag jobbar snabbt med AI, men vad är egentligen den dolda risken med AI?

Dolda risker med AI – bygger du rätt med AI?

AI har revolutionerat produktutveckling och gjort det möjligt att gå från idé till färdig lösning på rekordtid. Men när tempot ökar uppstår en ny utmaning: risken att bygga fel saker, bara mycket snabbare. Så vad är den dolda risken med AI, egentligen?

AI har på kort tid förändrat spelplanen för hur företag utvecklar produkter och tjänster. Det som tidigare krävde stora team och långa utvecklingscykler kan idag göras snabbare, billigare och mer effektivt. Men som lyfts i en artikel från Forbes växer också riskerna i takt med möjligheterna. För när friktionen i utvecklingsprocessen försvinner, minskar också de naturliga stoppunkterna där vi tidigare tvingades tänka efter.

När hastighet blir viktigare än riktning

Den ökade utvecklingstakten gör det lätt att gå direkt från idé till implementation utan att fullt ut förstå problemet som ska lösas. När AI möjliggör snabba leveranser blir det också lätt att prioritera tempo framför eftertanke. Risken är att organisationer börjar mäta framgång i hur mycket som produceras, snarare än vilket värde som faktiskt skapas.

Men verksamhetens teknik hann inte längre med i den ökade takten.

Läs också: ChatGPT vs Copilot

Fel AI-utveckling vkan bli ett berg

Mer produktion, men inte nödvändigtvis mer värde

Med AI kan team skapa fler funktioner, testa fler idéer och lansera snabbare än någonsin. Men en högre produktionstakt innebär inte automatiskt bättre produkter. Tvärtom kan det leda till spretiga lösningar där fokus går förlorat och användarupplevelsen försämras. Att bygga mer är enkelt – att bygga rätt kräver fortfarande eftertanke.

Den växande tekniska skulden

När utveckling går snabbt är det lätt att ta genvägar, ofta utan att det märks direkt. Kod skrivs i högre tempo utan samma eftertanke kring struktur, testning och långsiktig hållbarhet, samtidigt som beslut fattas tidigare och ibland på begränsad information.

Dokumentation, kodgranskning och genomtänkta arkitekturval prioriteras ofta ned för att hålla uppe tempot. På kort sikt kan det kännas effektivt när fler funktioner levereras snabbare. Men över tid staplas små kompromisser på varandra och skapar en växande teknisk skuld. AI gör det dessutom enklare att fortsätta bygga vidare på en svag grund, vilket till slut leder till mer komplexitet, fler buggar och en långsammare utvecklingstakt.

Läs också: Har du delat företagets hemligheter på ChatGPT? 

När AI ersätter istället för att förstärka kompetens

AI är ett kraftfullt verktyg, men det kräver fortfarande mänskligt omdöme. Om team förlitar sig för mycket på AI riskerar de att tappa förståelse för det de bygger. Kompetens som tidigare var självklar kan gradvis försvagas, vilket gör organisationen mer beroende av externa verktyg och mindre kapabel att hantera komplexa problem.

Säkerhet och risker hamnar i skymundan

I jakten på snabbare leveranser är det lätt att säkerhet, riskhantering och compliance prioriteras ned. Det som tidigare var en självklar del av utvecklingsprocessen kan upplevas som ett hinder. Men konsekvenserna av att missa dessa delar kan bli betydligt större än den tid som sparas.

När alla kan bygga snabbt med hjälp av AI blir riktning, prioritering och strategi avgörande. Framgång handlar inte längre om att vara snabbast – utan om att vara mest träffsäker. Organisationer som lyckas är de som kombinerar hastighet med tydlighet kring vad som faktiskt skapar värde.

Bygg smartare, inte bara snabbare

AI är en kraftfull accelerator, men den förstärker både styrkor och svagheter. Utan rätt strategi riskerar företag att skapa mer komplexitet istället för mer värde. Den avgörande frågan framåt är därför inte hur snabbt du kan bygga – utan om du bygger rätt saker.

Säkerställ att du bygger rätt med AI och undvik den dolda risken med AI

Många företag vill använda AI för att arbeta smartare, men få har en tydlig bild av var potentialen faktiskt är störst. Ofta handlar det inte om att börja med stora projekt, utan om att identifiera de områden där tid försvinner idag.

Genom en AI-analys hjälper vi er att se vilken riktning eran Ai-användning faktiskt är på väg. Vi går igenom nuvarande arbetssätt, återkommande ärenden, flaskhalsar och möjligheter till snabb effekt, utan att tappa ert varför. Hör av er om ni vill boka en första AI-analys med oss.

Boka din AI-analys
K3
In Digital arbetsplats, Licenser, Nyheter

Så skapar du en presentation med Copilot i Powerpoint

Copilot hjälper dig skapa presentationer i Powerpoint

Har du någon gång suttit med en presentation som måste vara klar snabbt, men fastnat redan på första sliden? Med M365 Copilot i PowerPoint kan du gå från idé till färdig presentation på bara några minuter. Vår Cloud Advisor Isac Eklöf visar hur du gör med några enkla steg!

De flesta känner igen känslan. Du har innehållet i huvudet, kanske några anteckningar eller ett dokument som beskriver det du vill säga, men att omvandla allt till en tydlig och professionell presentation tar ofta betydligt längre tid än man tänkt sig. Det är lätt att fastna i struktur, formuleringar och design – särskilt när tiden är knapp och presentationen ska kännas genomarbetad.

Med Microsoft Copilot i Microsoft PowerPoint blir processen betydligt enklare. I stället för att börja med en tom presentation kan du låta AI hjälpa dig att skapa ett första utkast utifrån ett dokument, en prompt eller några korta instruktioner. Copilot föreslår en struktur, skriver innehåll till varje slide och hjälper dig att skapa en presentation som både är tydlig och visuellt tilltalande.

Se hur du gör, steg för steg

I videon nedan visar vår Cloud Advisor Isac hur du använder Copilot i PowerPoint för att skapa en presentation från ett befintligt underlag. Du får se hur processen fungerar i praktiken och hur du kan gå från dokument till färdig presentation på bara några minuter.

Börja använda AI i ditt dagliga arbete

Att skapa presentationer är bara ett av många områden där AI kan göra stor skillnad i vardagen. Genom att använda Copilot i verktyg du redan arbetar i kan du frigöra tid, höja kvaliteten och fokusera mer på det som skapar värde.

Vill du komma igång med AI i Microsoft 365?

Om ni ännu inte har börjat använda AI i ert arbete hjälper vi er att komma igång på ett enkelt och affärsnyttigt sätt. Vi erbjuder workshops, utbildningar och rådgivning kring Microsoft Copilot och andra AI-verktyg i Microsoft 365. Hör av er så visar vi hur ni kan arbeta smartare med AI redan idag.

Ta hjälp av K3 idag!
K3
In Digital arbetsplats, Licenser, Molnet, Nyheter, Support

Microsoft tar bort den kostnadsfria ”grace-perioden”

Detta behöver du veta

Microsoft gör nu en viktig förändring i hur Microsoft 365‑licenser hanteras när en prenumeration löper ut. Förändringen gäller från 4 maj 2026 och påverkar alla kunder som köper Microsoft-licenser (CSP). Det viktiga för er som kund: ni behöver inte hålla reda på detta, vi sköter det i dialog med er.

Kort sammanfattning

  • Den kostnadsfria 30‑dagars “grace-perioden” efter att en licens löpt ut tas bort – förut fortsatte licenserna löpa vidare i 30 dagar utan extra kostnad.
  • Microsoft kräver framöver ett aktivt val när en prenumeration når sitt slutdatum.
  • Vi ansvarar för att detta hanteras korrekt, i dialog med er, så att ni slipper avbrott eller oväntade kostnader.
Före den 4:e maj
Gratis Grace-period

Vad händer när licenser löper ut?
Full tillgång i ca 30 dagar utan kostnad

Kostnad efter slutdatum
0 kr, helt gratis

Om automatisk förnyelse är av
Går automatiskt in i gratis grace-period

Vad händer när man avslutar?
Avslut efter grace-perioden

Kan man ändra licenser under perioden?
Ja

Efter den 4:e maj
Extended Service Terms

Vad händer när licenser löper ut?
Ett aktivt val krävs: förnya, avsluta eller betala för tillfällig förlängning

Kostnad efter slutdatum
Månadspris, från 3% påslag

Om automatisk förnyelse är av
Går automatiskt in i betald förlängning om inte terminator är igång

Vad händer när man avslutar?
Omedelbart avbrott vid slutdatum

Kan man ändra licenser under perioder? 
Nej, inga förändringar förrän licenser förnyas

Läs också: Därför är digitala verktyg en game changer för effektivitet

Hur hanteras detta framåt?

När en prenumeration närmar sig sitt slut finns tre möjliga vägar:
  • Förnya och fortsätta som vanligt med era licenser
  • Avsluta vid slutdatum – prenumerationen stängs av direkt.
  • Förläng tillfälligt mot en extra kostnad – i detta skede kan inga förändringar i antalet av licenser ändras.

Hur K3 hanterar det

  • Ta dialog med er i god tid
  • Säkerställa att rätt val görs utifrån era behov
  • Se till att tjänster fortsätter fungera som de ska
Detta innebär inga förändringar kring hur vi arbetar med er som kund. Det finns alltså inga risker för att era licenser eller tjänster plötsligt stängs av eller att ni blir debiterade för oönskade kostnader. Vi sköter självklart dialogen med att underrätta er kring statusen på era prenumerationer samtidigt som vi säkerställer att era önskemål blir uppfyllda.

En annan tydlig trend är kostnadskontroll. Värde per investerad krona står i centrum. Frågan vi behöver ställa oss är: hur bygger vi organisationer och IT-lösningar som gör mer för varje krona? För mig är effektivisering och kostnadsoptimering inte ett sparprogram – det är ett sätt att frigöra resurser till innovation och utveckling.

K3 hjälper dig med dina Microsoft 365-licenser!

Microsofts nya regler innebär att licenser inte längre fortsätter automatiskt i en kostnadsfri 30-dagarsperiod efter att en prenumeration löpt ut. För att undvika avbrott och onödiga kostnader krävs nu ett aktivt beslut när licenser når sitt slutdatum. Som er partner tar vi ansvar för att bevaka detta och hantera förnyelser i nära dialog med er. Ni behöver därför inte hålla reda på förändringen själva eller oroa er för att något faller mellan stolarna. Kontakta oss om ni vill säkerställa att era Microsoft 365-licenser hanteras tryggt och smidigt.

Boka ett möte med K3
K3
In Digital arbetsplats, Licenser, Molnet, Nyheter, Support

K3:s VD ger sitt perspektiv på framtidens IT

Peter, VD, på K3 ser fram emot 2026 och framtidens IT

2026 i sikte – tillsammans bygger vi framtidens IT

AI går från experiment till affärskritisk infrastruktur. Säkerhet, digital suveränitet och kostnadskontroll har blivit ledningsfrågor. Samtidigt pressar ett osäkert omvärldsläge organisationer att få ut mer effekt för varje investerad IT-krona. I denna artikel delar K3:s VD Peter Kristoffersson sitt perspektiv på de teknik- och omvärldstrender som formar IT-landskapet inför 2026, och vilka strategiska vägval som i praktiken avgör vilka organisationer som lyckas i framtidens IT.

IT-landskapet står inför ett tydligt skifte. Teknik som tidigare sågs som stöd har blivit affärskritisk, samtidigt som omvärldsläget ställer högre krav på säkerhet, kontroll och kostnadseffektivitet.

För många organisationer är frågan inte längre vilka tekniska möjligheter som finns, utan hur IT används strategiskt för att skapa stabilitet, konkurrenskraft och långsiktigt värde. Mot den bakgrunden formas nu de trender som kommer att definiera IT-året 2026.

AI går från hype till operativ verklighet

Under det senaste året har AI tagit klivet från pilotprojekt och experiment till faktisk användning i vardagliga processer. Fokus flyttas från teknik till effekt: produktivitet, beslutsstöd och kvalitet i det dagliga arbetet.

Samtidigt blir det tydligt att AI inte ersätter team – utan förstärker dem. Smarta verktyg och så kallade agent-lösningar bidrar till att avlasta, snabba upp och höja kvaliteten i arbetet. Parallellt ökar kraven på styrning, datakontroll och säker användning, i takt med att AI blir en integrerad del av verksamheten.

En annan tydlig trend är kostnadskontroll. Värde per investerad krona står i centrum. Frågan vi behöver ställa oss är: hur bygger vi organisationer och IT-lösningar som gör mer för varje krona? För mig är effektivisering och kostnadsoptimering inte ett sparprogram – det är ett sätt att frigöra resurser till innovation och utveckling.

Läs också: När tillväxten bromsas av IT – så fick Deligate kontroll med Cloud

Säkerhet och digital suveränitet blir strategiska frågor

Ett förändrat geopolitisk läge, ökade regulatoriska krav och fler hotbilder gör att IT-säkerhet inte längre är en operativ fråga för IT-avdelningen – utan en strategisk fråga på lednings- och styrelsenivå.

Organisationer behöver i allt högre grad säkerställa kontroll över identiteter, dataflöden och informationslagring. Det driver ett växande intresse för resilienta IT-miljöer, tydlig ansvarsfördelning och lösningar som kombinerar molnets flexibilitet med krav på suveränitet och kontroll.

Kostnadskontroll som konkurrensfördel

I ett mer osäkert ekonomiskt klimat räcker det inte längre att sänka IT-kostnader. Fokus ligger istället på att maximera värdet per investerad krona.

Kostnadseffektiv IT handlar allt oftare om att frigöra resurser för innovation, utveckling och affärsnära initiativ, snarare än att spara sig ur problem. Organisationer som lyckas är de som bygger strukturer, arkitektur och arbetssätt som gör mer möjligt utan att öka komplexiteten.

Relationer och lärande – den mänskliga faktorn består

Trots snabb teknisk utveckling kvarstår en konstant: värde skapas i samspel mellan människor. Organisationer som lyckas kombinera teknik, lärande och tillitsfulla relationer står bättre rustade att omsätta förändring till faktisk nytta.

Kontinuerligt lärande, tydlig spelplan och öppen dialog blir avgörande faktorer – både internt och i samarbete med partners.

Blicken mot 2026

IT-frågan är inte längre en fråga om vad man väljer, utan om hur man förmår använda tekniken som en integrerad del av affären.

De organisationer som lyckas framåt är de som vågar kombinera innovation med kontroll, effektivisering med trygghet och teknik med mänsklig förmåga.
2026 kommer att belöna de som agerat tidigt.

Hur väl rustad är er organisation inför 2026?

Många organisationer står inför samma vägval: hur kombineras innovation, säkerhet och kostnadseffektivitet i praktiken? I ett förutsättningslöst samtal diskuterar vi hur er IT-miljö kan utvecklas för att möta kraven som väntar – med tydlig affärsnytta i fokus. K3 hjälper dig möte framtidens IT.

Boka ett möte med K3
K3
In Digital arbetsplats, Licenser

Är du fast i licensdjungeln?

Slipp licensdjungeln med K3

Därför betalar du för licenser organisationen inte behöver

Hantering av licenser kan ofta kännas som en ren licensdjungel. Vilket gör att många organisationer i dag betalar för licenser som inte används fullt ut. I vissa fall handlar det om upp till 50 procent av den totala licensportföljen. Det leder till onödiga kostnader och sämre kontroll över IT-miljön. Samtidigt är licenshantering mer än en kostnadsfråga. Rätt hanterad kan den bidra till bättre styrning, högre säkerhet och tydligare affärsnytta – som en del av en väloptimerad IT-miljö.

Ofta har licensmiljön vuxit fram steg för steg. Nya användare har tillkommit, roller har förändrats och fler verktyg har lagts till. Samtidigt har licensstrukturen inte alltid följt med i utvecklingen, eftersom det lätt känns som en ren och skär licensdjungel.

Resultatet blir licenser som är för avancerade för behovet, licenser som ligger kvar trots förändringar, överlappande system och beslut som tas utan helhetsbild. Det är sällan medvetet, men konsekvensen blir att kostnaderna ökar utan att värdet gör det.

Licenshantering som skapar affärsnytta

När licenser ses som en strategisk resurs förändras förutsättningarna.
Med rätt struktur kan licenshantering bidra till:

  • bättre kostnadskontroll och mer förutsägbar budget

  • tydligare koppling mellan verksamhetens behov och IT-stöd

  • enklare efterlevnad av säkerhets- och compliancekrav

  • bättre beslutsunderlag vid tillväxt, förändring eller upphandling

Grunden är att förstå vad som används, hur det används och vad som faktiskt behövs framåt. För många organisationer är det svårt att göra detta på egen hand. Licensmiljön är ofta komplex och besluten påverkar både ekonomi, säkerhet och verksamhet. Det är här ett strukturerat licensmöte blir ett viktigt nästa steg.

Så slipper du licensdjungeln!

Vi vill att du ska betala för dem licenserna du faktiskt använder. Därför gör vi alltid en noggrann genomgång av er licensstruktur. Fokus ligger på både ekonomi och verksamhet. Målet är att skapa tydlighet och ge ett underlag som går att använda i praktiken.

  • Kostnadskontroll
    Ni får hjälp att identifiera licenser som inte används optimalt och konkreta förslag på hur kostnaderna kan justeras.
  • Affärsnytta
    Licenser ska stödja verksamhetens mål. Här säkerställs att rätt funktioner finns där de behövs.
  • Helhetssyn på licensmiljön
    Genomgången omfattar hela licensstrukturen, inte bara Microsoft. Det minskar risken för överlapp och dubbelkostnader.
  • Tydliga förklaringar
    Komplexa licensmodeller bryts ner och förklaras på ett begripligt sätt. Det gör besluten tryggare.
  • Beslutsunderlag anpassat till verksamheten
    Ni får ett konkret och jämförbart underlag som är enkelt att ta vidare internt.
  • Stöd även efter mötet
    Licenshantering är en löpande process. Fredrik finns kvar som bollplank även efter mötet.

Läs också: Därför är digitala verktyg en gamechanger för effektivitet

Var betalar ni för mycket för er IT idag?

IT består sällan av en enskild lösning – utan av flera delar som behöver fungera tillsammans. När helheten saknas uppstår ofta ineffektivitet, onödiga kostnader och ökad belastning på IT och support.

I vår kostnads- och effektivitetsanalys går vi igenom hur er IT-miljö är uppbyggd och används i praktiken. På 30 minuter identifierar vi områden där ni kan optimera kostnader, förbättra arbetssätt och skapa en mer stabil grund för fortsatt utveckling.

Boka kostnads- & effektivitetsanalys
K3
In Digital arbetsplats, Licenser, Molnet

När tillväxten bromsas av IT – så fick Deligate kontroll med cloud

Deligates cloudresa från ökade IT-kostnader till kontroll

När Deligate började växa snabbare blev IT-miljön snabbt en bromskloss. Kostnaderna ökade, systemen hängde inte med och det blev allt svårare att få kontroll över både säkerhet och drift. Varje ny användare och varje förändring krävde mer tid, mer resurser och fler ad hoc-lösningar. För att kunna fortsätta växa utan att IT blev ett hinder behövde Deligate en mer skalbar och kostnadseffektiv grund. Genom att flytta till en modern cloudplattform fick de bättre kontroll, högre flexibilitet och en IT-miljö som faktiskt stödjer affären, istället för att begränsa den.

När Deligate tog sig an målet att växa internationellt fanns en sak som snabbt blev tydlig: deras tekniska plattform behövde utvecklas i samma takt som ambitionerna. Med nya krav på säkerhet, kostnadskontroll och snabbare produktutveckling började behovet av en kompetent och helhetsorienterad IT-partner göra sig allt mer påmint.

Vi satte oss ned med Deligates CTO Stefan Eriksson och deras nytillträdda VD Fredrik Andershed som berättar om resan – från teknisk frustration till ett effektivt och tryggt samarbete med K3.

”Vi behövde skapa förutsättningar för att skala – snabbt.”

Deligate har gjort sig kända som aktören som hjälper dagligvaruhandeln att få kontroll på varor med kort datum och samtidigt minska matsvinnet. Det handlar både om snygga, fräscha hyllor och ett viktigt miljöarbete.

– Det är jätteviktigt ur många aspekter – både för kundupplevelsen och för miljön. Mitt uppdrag nu är att hjälpa Deligate att växa, både inom Norden men även i Europa, där ligger vårt fokus beskriver Deligates VD Fredrik Andershed.

Men verksamhetens teknik hann inte längre med i den ökade takten.

Stefan Eriksson, CTO på Deligate.

– Vi satt fast i teknik som gjorde det tungrott att få fram nya lösningar. Vi hade tufft att hinna med kundsupport och dessutom fick vi nya krav på oss kring säkerhet där vår interna kompetens inte räckte till berättar Stefan Eriksson, CTO på Deligate.

Behovet av en ny partner blev snabbt akut.

– Vi är ett litet företag och behövde komma vidare direkt. Vi letade efter en partner som kunde hela spektrat – digital produktutveckling, säkerhet, support och cloud förklarar Deligates VD Fredrik Andershed. Och det var här K3 kom in i bilden som Deligates IT-partner.

Samarbetet med K3 – från första dagen

När K3 kom in i bilden kunde utvecklingen ta fart direkt. Deligate fick stöd av två erfarna arkitekter och utvecklare som snabbt tog fram en ny struktur för fortsatt utveckling, helt anpassad efter företagets krav på flexibilitet och kostnadseffektivitet. Samtidigt kopplades K3:s support på redan från start, något som enligt Deligates CTO blev en omedelbar avlastning.

– Supporten blev en direkt avlastning. De tog hand om våra kunder medan vi fokuserade på att bygga vidare.

Samarbetet växte snabbt till en helhetslösning där K3 idag stöttar Deligate inom flera områden, bland annat first line support, digital produktutveckling, lösningsarkitektur, cloudtjänster och optimering samt Microsoft-licenser. Resultatet har varit tydligt:

– K3 har optimerat vår cloudmiljö och är numera vår cloud provider. Det har gjort stor skillnad berättar Stefan.

Läs också: 3 vanliga fallgropar för en dyr IT-support

Deligate valde K3 som IT-partner för att kunna fortsätta växa

Hur K3 hjälpte Deligate att accelerera sin tillväxtresa

Deligates CTO tvekar inte när han ska nämna områden där K3 gjort störst skillnad.
– Digital produktutveckling och managerandet av Azure. Våra team klickade direkt och samarbetet har varit otroligt effektivt. Vi har utvecklat en helt ny teknisk plattform på rekordtid.

Enligt Stefan har kommunikationen också varit en viktig nyckel. Han beskriver kommunikationen mellan Deligate och K3 som snabb och effektiv. Snabba kontaktvägar används dagligen och Stefan beskriver när hjälpen behövs finns K3 där ett knapptryck bort. Med dagens IT-landskap är säkerhet centralt och där prioriterar K3 Deligates säkerhetsfrågor snabbt och med hög prioritering beskriver han.

När vi ställer frågan ”Vad utmärker K3 som partner?” blir svaret tydligt:

–  Personalens kompetens och bredd – från licenser till modern digital produktutveckling. Och att de är lagom stora. Det gör oss som kund väldigt nära dem beskriver dem båda.

”Cloudkostnaden har sjunkit med över 30 % och vår TTM har halverats när det gäller ny funktionalitet.”
– Stefan Eriksson, CTO på Deligate.

Resultatet: lägre kostnader, snabbare utveckling och tryggare vardag

Samarbetet har redan gett starka resultat snabbt beskriver Fredrik.

– Vi har en ny teknisk plattform som gör att vi snabbt kan anpassa våra lösningar efter kundernas behov. Och vi känner oss trygga – vi kan sova gott.

Men det är inte bara resultatet som visat sig snabbt efter partnerskapet. Stefan lyfter att dem även sett tydliga ekonomiska effekter.

– Cloudkostnaden har sjunkit med över 30 %, och vår time-to-market för ny funktionalitet har halverats berättar Stefan.

Kundnära, erfaren, bred och up to date

Erfaren, bred, up to date och väldigt smidig. En partner som verkligen är kundnära. Så beskriver Stefan samarbetet med K3 och det slutar inte där. När vi ställer den sista frågan om Deligate skulle rekommendera K3 till andra företag svarar Steafan:

– Jag skulle rekommendera K3 på grund av deras bredd. Man får en partner som faktiskt kan svara på det mesta inom IT. Plus att de är enkla att jobba med – det är kul!

Var betalar ni för mycket för er IT idag?

När IT växer organiskt över tid är det lätt att kostnader, licenser, support och arbetssätt drar iväg utan att man märker det.

I vår kostnads- och effektivitetsanalys går vi igenom er IT-miljö ur ett affärsperspektiv. På 30 minuter får ni en tydlig nulägesbild av var det finns potential att spara pengar, arbeta smartare och säkerställa att IT faktiskt stödjer verksamhetens behov – idag och framåt.

Boka kostnads- & effektivitetsanalys
K3
In Molnet, Bloggen, Licenser

Har du delat företagets hemligheter på ChatGPT?

Företagshemligheter delas på ChatGPT

När ChatGPT blir en läckagekanal

AI-verktyg som ChatGPT har på kort tid blivit ett självklart inslag i arbetsvardagen. Från att skriva texter till att analysera data. Men samtidigt som produktiviteten ökar, växer också risken för att känslig företagsinformation oavsiktligt delas utanför organisationens kontroll. Enligt en ny rapport har över 70 % av anställda matat in intern företagsdata i publika AI-verktyg. Och ofta utan att förstå konsekvenserna.

AI-verktyg som ChatGPT har snabbt blivit en naturlig del av arbetsdagen. De hjälper oss skriva texter, sammanfatta rapporter och analysera data på några sekunder. Men med den nya effektiviteten kommer också en växande risk. Detta innebär att känslig företagsinformation delas utanför organisationens kontroll.

En ny undersökning genomförd av LayerX Security’s Enterprise AI and Saas Data Security Report 2025 visar att över 70 % av anställda har matat in företagsdata i publika AI-verktyg. Det handlar sällan om illvilja. Det handlar snarare om okunskap och brist på tydliga gränser. Ett snabbt ”copy-paste” in i ChatGPT kan på så sätt innebära att interna dokument, kunduppgifter eller strategier blir lagrade i system. System som företaget inte äger eller övervakar.

Identifierat problem: “Shadow AI” utan kontroll

Det som gör det särskilt farligt är att många anställda använder generativa AI-verktyg i sina arbeten. Och dem gör det utan att organisationens IT-avdelning eller säkerhetsteam har insyn. Kopiera-och-klistra är enkelt, och många dataskyddssystem är inte konfigurerade för att upptäcka att företagets data som klistras in i ett AI-verktyg.

Resultatet? Företagshemligheter, kunddata, kodsnuttar, interna processer eller reglerande dokument kan hamna utanför organisationsgränserna. Och i värsta fall därefter blir informationen utnyttjad i externa modeller eller blir kombinerade med andra datakällor. Då är det viktigt att företag och säkerhetsavdelningar utbildar sina anställda och ser till att de använder företagskonton.

” 77 % av anställda har delat känslig företagsinformation via ChatGPT ”

Copilot som alternativ: en säkrare AI-väg in i framtiden

Det finns ett sätt att få alla fördelar med generativ AI. Och det utan att riskera att företagets data hamnar i fel händer. En alternativ lösningen är att använda Copilot. Vilket är en AI-assistent byggd för att fungera inom organisationens egna ramar för säkerhet, styrning och efterlevnad.

Till skillnad från öppna verktyg som ChatGPT, som ofta hanterar data utanför företagets kontroll, är Copilot integrerad i företagets befintliga IT-miljö och molninfrastruktur. Det betyder att du kan använda AI på ett sätt som både stärker produktiviteten och skyddar affärskritisk information.

Med Copilot som AI-verktyg får du:

  1. Inbyggd åtkomstkontroll och autentisering
    Copilot intregrerar du med organisationens identitetssystem (SSO, IAM). Detta innebär att användare på så sätt autentiseras och att åtkomsträttigheter blir stydra centralt.

  2. Datapolitiska begränsningar och promptfiltrering
    Man kan konfigurera vilka typer av data som får matas in i Copilot och vilka svarssystem som är tillåtna. På så sätt minskar risken för att känslig data läcker.

  3. Loggning, övervakning och auditspår
    Eftersom Copilot är använt inom organisationens miljö kan all interaktion bli loggad, analyserad och kopplad till ansvariga användare. Vilket inte är något som är möjligt med externa, oreglerade AI-tjänster.

  4. Säker backend och molnarkitektur
    En välutformad Copilot-lösning blir körd i en säker molninfrastruktur. Genom att nätverk, kryptering och segmentering samverkar förblir dataflödet skyddat.

Läs också: Chat GPT vs Copilot

Copilot M365 och molntjänster ökar säkerheten

Molnet som trygg grund

Att implementera en säker Copilot är dock bara halva lösningen. För att verkligen kunna dra nytta av AI utan att riskera dataexponering krävs en stabil och genomtänkt molnstrategi i grunden. Genom att segmentera och isolera molnmiljön kan AI-lösningar köras separat från känsliga system. Detta innebär också att en modern kryptering skyddar all data – både i vila och under överföring mellan Copilot och användaren. Med rollbaserad säkerhet och principen om ”least privilege” säkerställs dessutom att endast behöriga medarbetare får tillgång till rätt information. På så sätt minimerar programmet risken för misstag eller missbruk.

En stark molnplattform gör det också möjligt att övervaka säkerheten kontinuerligt och agera snabbt vid avvikelser. Genom att upptäcka hot i realtid och ha väl definierade rutiner för incidenthantering kan organisationen bygga ett skydd som växer i takt med verksamheten. På så sätt blir Copilot, i kombination med en robust molnstrategi, en helhetslösning där AI-innovation och dataskydd går hand i hand – och där företaget kan använda AI med full kontroll och trygghet.

Har du anställda som delar företagshemligheter?

På K3 hjälper vi företag att bygga säkra och styrda molnmiljöer.  Både där innovation och kontroll går hand i hand. Vi ser till att din data stannar där den ska så du kan använda AI med trygghet. Kontakta oss idag, så hjälper vi dig skapa en molnstrategi som skyddar och framtidssäkrar din verksamhet.

Kontakta Patrik idag!
K3 hjärta GIF

Telefon 019-36 80 200  E-post info@k3nordic.com
Besöksadress Slottsgatan 8A, Örebro | Metallverksgatan 6, Västerås

Pågående supportärende? TeamViewer.

Integritetspolicy