SÅ FUNGERAR COPILOT
SÅ FUNGERAR COPILOT
sparad e-posttid/vecka
upplever ökad produktivitet
snabbare onboarding
snabbare mötesuppföljning
COPILOT, AI-VERKTYGET SOM SKAPAR AFFÄRSNYTTA & EFFEKTIVISERING
De flesta företagen har idag åtkomst till olika AI-verktyg. Och det vi ser är att många har åtkomst till Microsoft Copilot men fastnar i pilotstadiet. Därför erbjuder vi på K3 mer än bara implementering av verktyget, vi hjälper er komma ur pilotträsket så ni faktiskt kan börja se affärsvärde av Copilot-satsningen.
Microsoft Copilot är ett AI-verktyg som hjälper dig att arbeta snabbare, smartare och mer effektivt.
Med Copilot kan du bland annat:
spela in och transkribera möten
skapa automatiska sammanfattningar och tydliga åtgärdslistor
föreslå uppgifter, påminnelser och nästa steg
ge feedback på kommunikation och samarbete
hitta, analysera och dela relevant information
besvara frågor och lösa problem baserat på både intern och extern data
Det som gör Microsoft Copilot unikt är att det inte enbart använder öppna datakällor, det integrerar även med din interna information i OneDrive, SharePoint, Outlook och Teams. Det betyder att Copilot förstår kontexten du arbetar i och kan ge betydligt mer användbara och träffsäkra svar.
I takt med att AI spelar en allt större roll på arbetsplatsen blir medarbetarupplevelsen (EX) en central konkurrensfördel. En positiv EX stärker både kundupplevelsen (CX), engagemanget och de långsiktiga affärsresultaten. Här kan Copilot skapa kraftfulla effekter genom att minska administration, förenkla arbetsflöden och stötta medarbetarna i det dagliga arbetet.
Microsoft Copilot är ett AI-verktyg som hjälper dig att arbeta snabbare, smartare och mer effektivt.
Med Copilot kan du bland annat:
spela in och transkribera möten
skapa automatiska sammanfattningar och tydliga åtgärdslistor
föreslå uppgifter, påminnelser och nästa steg
ge feedback på kommunikation och samarbete
hitta, analysera och dela relevant information
besvara frågor och lösa problem baserat på både intern och extern data
Det som gör Microsoft Copilot unikt är att det inte enbart använder öppna datakällor, det integrerar även med din interna information i OneDrive, SharePoint, Outlook och Teams. Det betyder att Copilot förstår kontexten du arbetar i och kan ge betydligt mer användbara och träffsäkra svar.
I takt med att AI spelar en allt större roll på arbetsplatsen blir medarbetarupplevelsen (EX) en central konkurrensfördel. En positiv EX stärker både kundupplevelsen (CX), engagemanget och de långsiktiga affärsresultaten. Här kan Copilot skapa kraftfulla effekter genom att minska administration, förenkla arbetsflöden och stötta medarbetarna i det dagliga arbetet.
Sammanfatta möten, identifiera beslut, skapa uppföljningspunkter och hitta information från möten och konversationer.
Sammanfatta långa mejltrådar, formulera svar och hjälpa användaren prioritera information.
Skapa första utkast, sammanfatta dokument, bearbeta befintlig text och hitta information.
Analysera data, identifiera mönster och hjälpa användaren att få fram insikter.
Skapa och bearbeta presentationer utifrån instruktioner och befintligt material.
Ställ frågor, skapa innehåll, analysera information och få hjälp med arbetsuppgifter genom en säker AI-chatt för jobbet.
Sammanfatta anteckningar, skapa att-göra-listor, strukturera information och utveckla idéer utifrån befintliga anteckningar.
Hitta och sammanfatta information, arbeta med innehåll och skapa webbplatser och sidor med hjälp av AI.
SÅ KOMMER DU IGÅNG
Många kunder kommer till oss och vet inte hur dem kommer vidare i sin Copilotanvändning. Här ger vi dig 4 steg för att hjälpa dig i rätt riktning så du kommer igång med Copilot i ditt vardagliga arbete.
01.
Att implementera Microsoft Copilot behöver inte vara ett stort projekt från start. Genom att börja i liten skala – exempelvis med ett avgränsat team eller ett specifikt arbetsområde – kan organisationen snabbt testa funktionerna och lära sig hur Copilot faktiskt stödjer det dagliga arbetet. Den här stegvisa metoden gör det enkelt att utvärdera nyttan, justera arbetssätt och bygga intern förståelse i takt med att ni får mer erfarenhet.
Ju tidigare ni börjar testa, desto snabbare kan ni se konkreta effekter i produktivitet och arbetsflöden.
02.
För att Microsoft Copilot ska prestera optimalt behöver organisationen ha rätt tekniska och organisatoriska förutsättningar på plats. Det innebär bland annat att säkerställa tillgång till relevanta datakällor som OneDrive, SharePoint, Outlook och Teams, samt att IT-miljön är korrekt konfigurerad för säker användning av AI-funktioner.
Det handlar också om utbildning, kompetensstöd och tydliga interna riktlinjer. När medarbetarna får rätt kunskap och Copilot har tillgång till korrekt data kan verktyget leverera betydligt mer träffsäkra rekommendationer och automatiseringar.
03.
En lyckad Copilot-implementering bygger på tydlig kommunikation och hög delaktighet. Medarbetarna behöver förstå vad Microsoft Copilot är, hur det fungerar och hur det kan underlätta deras arbetsdag.
Genom att informera, utbilda och aktivt lyssna på frågor och feedback skapas en trygg och positiv introduktion till AI-tekniken. Denna dialog gör det enklare att skapa engagemang, upptäcka förbättringsmöjligheter och säkerställa att verktyget används effektivt i hela organisationen.
Ju tidigare ni börjar testa, desto snabbare kan ni se konkreta effekter i produktivitet och arbetsflöden.
04.
Att införa Copilot kan innebära tekniska, organisatoriska och kulturella utmaningar. Därför kan det vara mycket värdefullt att ta stöd av en partner som har erfarenhet av både Microsoft 365 och Copilot-implementering.
En expert hjälper er att välja rätt användningsfall, säkra tekniken, utbilda medarbetare och optimera verktyget för just er verksamhet. På så sätt undviker ni vanliga fallgropar och får betydligt snabbare avkastning på er investering i AI.
Att bara aktivera Copilot räcker inte, verkligt värde skapas först när lösningen införs på ett genomtänkt, säkert och verksamhetsanpassat sätt. På K3 hjälper vi våra kunder genom hela resan, från strategiskt vägval och förstudie till implementation, dataskydd och korrekt licenshantering.
Vi säkerställer att organisationen har rätt förutsättningar och rätt struktur för att Copilot ska fungera på ett tryggt och effektivt sätt. Dessutom stöttar vi med utbildning, förändringsledning och kontinuerlig optimering så att medarbetarna känner sig trygga, inspirerade och verkligen drar nytta av möjligheterna. På så sätt blir Copilot inte bara ett nytt verktyg, utan en naturlig del av arbetsdagen som skapar tydlig och mätbar nytta.
Med K3:s företagsutbildningar inom Copilot får du tillgång till erfarna experter som guidar dig rätt från start. Vi hjälper dig att förstå möjligheterna, arbeta effektivt och skapa värde direkt i din organisation. Oavsett om du precis börjar eller redan kommit en bit på din Copilot-resa möter vi dig där du är och stöttar dig hela vägen framåt.
Med Microsofts bundlingar adderar ni Copilot direkt ovanpå era befintliga Business-licenser – utan att göra om er licensstruktur. Uppgraderingen sker smidigt inom samma prenumeration och till en låg kostnad i förhållande till den tid era medarbetare kommer spara varje dag. Copilot blir inbyggd i verktygen ni redan använder, från första dagen. Vi på K3 finns med hela vägen och svarar på frågor om licenser, pris och hur ni kommer igång
Fyll i kontaktformuläret och beskriv kort vart ni är i er Copilotresa och vad ni behöver hjälp med, så kontaktar vi dig.
Fyll i kontaktformuläret och beskriv kort vart ni är i er Copilotresa och vad ni behöver hjälp med, så kontaktar vi dig.
Telefon 019-36 80 200 E-post info@k3nordic.com
Besöksadress Slottsgatan 8A, Örebro | Metallverksgatan 6, Västerås
Pågående supportärende? TeamViewer.
