Därför betalar du för licenser organisationen inte behöver
Hantering av licenser kan ofta kännas som en ren licensdjungel. Vilket gör att många organisationer i dag betalar för licenser som inte används fullt ut. I vissa fall handlar det om upp till 50 procent av den totala licensportföljen. Det leder till onödiga kostnader och sämre kontroll över IT-miljön. Samtidigt är licenshantering mer än en kostnadsfråga. Rätt hanterad kan den bidra till bättre styrning, högre säkerhet och tydligare affärsnytta – som en del av en väloptimerad IT-miljö.
Ofta har licensmiljön vuxit fram steg för steg. Nya användare har tillkommit, roller har förändrats och fler verktyg har lagts till. Samtidigt har licensstrukturen inte alltid följt med i utvecklingen, eftersom det lätt känns som en ren och skär licensdjungel.
Resultatet blir licenser som är för avancerade för behovet, licenser som ligger kvar trots förändringar, överlappande system och beslut som tas utan helhetsbild. Det är sällan medvetet, men konsekvensen blir att kostnaderna ökar utan att värdet gör det.
Licenshantering som skapar affärsnytta
När licenser ses som en strategisk resurs förändras förutsättningarna.
Med rätt struktur kan licenshantering bidra till:
-
bättre kostnadskontroll och mer förutsägbar budget
-
tydligare koppling mellan verksamhetens behov och IT-stöd
-
enklare efterlevnad av säkerhets- och compliancekrav
-
bättre beslutsunderlag vid tillväxt, förändring eller upphandling
Grunden är att förstå vad som används, hur det används och vad som faktiskt behövs framåt. För många organisationer är det svårt att göra detta på egen hand. Licensmiljön är ofta komplex och besluten påverkar både ekonomi, säkerhet och verksamhet. Det är här ett strukturerat licensmöte blir ett viktigt nästa steg.
Så slipper du licensdjungeln!
Vi vill att du ska betala för dem licenserna du faktiskt använder. Därför gör vi alltid en noggrann genomgång av er licensstruktur. Fokus ligger på både ekonomi och verksamhet. Målet är att skapa tydlighet och ge ett underlag som går att använda i praktiken.
- Kostnadskontroll
Ni får hjälp att identifiera licenser som inte används optimalt och konkreta förslag på hur kostnaderna kan justeras. - Affärsnytta
Licenser ska stödja verksamhetens mål. Här säkerställs att rätt funktioner finns där de behövs. - Helhetssyn på licensmiljön
Genomgången omfattar hela licensstrukturen, inte bara Microsoft. Det minskar risken för överlapp och dubbelkostnader. - Tydliga förklaringar
Komplexa licensmodeller bryts ner och förklaras på ett begripligt sätt. Det gör besluten tryggare. - Beslutsunderlag anpassat till verksamheten
Ni får ett konkret och jämförbart underlag som är enkelt att ta vidare internt. - Stöd även efter mötet
Licenshantering är en löpande process. Fredrik finns kvar som bollplank även efter mötet.
Läs också: Därför är digitala verktyg en gamechanger för effektivitet
Var betalar ni för mycket för er IT idag?
IT består sällan av en enskild lösning – utan av flera delar som behöver fungera tillsammans. När helheten saknas uppstår ofta ineffektivitet, onödiga kostnader och ökad belastning på IT och support.
I vår kostnads- och effektivitetsanalys går vi igenom hur er IT-miljö är uppbyggd och används i praktiken. På 30 minuter identifierar vi områden där ni kan optimera kostnader, förbättra arbetssätt och skapa en mer stabil grund för fortsatt utveckling.
