Är din digitala arbetsplats redo för semestern?

När många checkar ut för semester behöver IT-miljön vara redo att hålla ställningarna. Har du gjort de förberedelser som krävs för att din digitala arbetsplats ska fungera smidigt – även utan dig?

Inför semestern ligger fokus ofta på att avsluta uppgifter och säkerställa överlämningar, men den digitala arbetsmiljön hamnar lätt i skymundan. System och åtkomster som fungerar väl i det dagliga arbetet kan snabbt bli sårbara när bemanningen minskar. Små brister som passerar obemärkta i normalläge kan utvecklas till kritiska problem under sommaren. Rutiner som förutsätter tillgång till specifika personer riskerar att fallera, och tekniska beroenden kan bli onödiga flaskhalsar när resurserna är begränsade. Därför är det viktigt att i god tid identifiera potentiella riskområden och vidta nödvändiga åtgärder – innan verksamheten går in i semesterläge.

Är din IT-miljö förberedd för en period med lägre bemanning?

En stabil digital arbetsplats kräver planering – inte bara för att undvika avbrott utan för att arbetet ska kunna fortlöpa även med begränsade resurser. Med kontroll över informationsflöden, behörigheter och tekniska rutiner minskar risken för onödiga störningar. Därför bad vi vår kollega Björn, specialist inom digitala arbetsplatser, att lyfta vad som är viktigast att se över inför ledigheten.

Varför är detta viktigt?

Att ha en fungerande och tillgänglig digital arbetsplats handlar inte bara om att undvika avbrott – det är också en förutsättning för att kunna vara ledig på riktigt. När systemen är pålitliga, informationen lätt att hitta och säkerheten håller måttet, minskar både risken för onödiga störningar och belastningen på kollegor som är kvar på plats. Genom att lägga några minuter på att se över din IT-miljö innan du loggar ut, lägger du grunden för en trygg och smidig semesterperiod – för hela organisationen.

Framtidens arbetsflöden börjar med Acrobat AI

Vad skulle det betyda för din verksamhet om du kunde arbeta snabbare, fatta smartare beslut och förbättra säkerheten – utan att byta system? Med Adobe Acrobat Premium och AI Assistant tar du nästa steg mot en mer effektiv och modern arbetsdag.

Med Adobe Acrobat Premium och AI Assistant får du inte bara ett smartare sätt att hantera dokument – du får en digital kollega som hjälper dig att arbeta mer effektivt, fatta bättre beslut och frigöra tid för mer strategiska uppgifter.

Oavsett om du arbetar med komplexa kontrakt, analyserar rapporter eller samarbetar över flera avdelningar, erbjuder AI Assistant funktioner som förenklar, snabbar upp och säkrar dina arbetsflöden. Genom att kombinera PDF- och e-signaturverktyg med intelligent AI, kan du ta kontroll över informationsflödet och skapa verklig affärsnytta – utan att ändra på de system du redan använder idag.

Tänk om du kunde få jobbet gjort på en fjärdedel av tiden? Det är verkligheten för många som använder Acrobat AI Assistant. Enligt en benchmarkstudie från Pfeiffer Consulting arbetar knowledge workers i genomsnitt fyra gånger snabbare med hjälp av AI Assistant, tack vare funktioner som automatiserade sammanfattningar, snabba svar direkt från dokument och möjligheten att analysera flera filer samtidigt. Studien visar att användare sparade mellan 14 minuter och upp till två timmar per uppgift – beroende på komplexitet.

Läs mer: Adobe + Microsoft = Effektivare arbete

Acrobat AI Assistant är inte bara ett komplement till ditt arbetsflöde – det är en viktig investering som bidrar till effektivisering och förändring. Genom att automatisera det tidskrävande och förenkla det komplexa frigör du tid, minskar felmarginaler och skapar utrymme för det som verkligen gör skillnad i din verksamhet.

K3 stärker sitt molnerbjudande

K3 är nu certifierade som AWS Control Tower Service Delivery Partner, och vår lösning K3 Cloudwise är officiellt verifierad av AWS. Det här är ett tydligt bevis på vår förmåga att sätta upp, styra och hantera avancerade AWS-miljöer enligt högt ställda krav. Certifieringen visar att vi kan hjälpa företag bygga säkra, skalbara och affärskritiska molnplattformar.

Hur känns det att vi nu är officiellt erkända som AWS Control Tower Service Delivery Partner? 

Den här certifieringen speglar det vi tror starkt på: att framgång kommer genom nära samarbete med våra kunder, kombinerat med djup kompetens inom AWS och ett team som jobbar som ett lag – alltid med fokus på att skapa verkligt värde. Det är ett kvitto på vårt engagemang och vår strävan att alltid leverera den absolut bästa lösningen för våra kunder.

Samtidigt ser vi det här inte som målet – utan som en stepping stone. En milstolpe som öppnar nya möjligheter, djupare samarbeten och ännu större värde för våra kunder framöver. Vi har lagt en stark grund – och nu bygger vi vidare, tillsammans. 

Om du fick förklara den här certifieringen för någon som inte jobbar med moln varje dag – hur skulle du beskriva vad det innebär? 

Med hjälp av AWS Control Tower sätter vi upp en så kallad Landing Zone, en färdig startmiljö i AWS med inbyggda regler för säkerhet, identitet och struktur, kryddat med ytterligare verktyg som vi adderat ovanpå genom många år på plattformen. Du slipper börja från noll och får en stabil grund att växa från, du fokuserar på din affär och vi tar hand om basplattan och ser till att du förblir i kontroll över kostnader, säkerhet och att din organisation följer de regler ni sätter.

Oavsett om du driver ett mindre team eller ett helt koncernlandskap får du full koll – både tekniskt och ekonomiskt. Vi hjälper dig att sätta tydliga spelregler i molnet, en miljö där struktur och säkerhet går hand i hand med innovation och flexibilitet.

Hur märks det i praktiken att vi nu är en verifierad AWS Service Delivery-partner? Hur påverkar det här vår förmåga att guida kunder rätt i deras AWS-resor? 

För våra kunder innebär det här att de kan känna ännu större trygghet i att de får jobba med en partner som har dokumenterad erfarenhet och djup teknisk förståelse. AWS har granskat våra metoder, processer och lösningar i detalj – och gett oss sitt godkännande. Det betyder att vi får snabbare tillgång till nya funktioner, direktkontakt med AWS-experter och kan erbjuda våra kunder ännu bättre vägledning och support genom hela deras molnresa. 

Läs mer: Cloudwise management

Vad betyder det att vår tjänst “K3 Cloudwise” också blivit godkänd av AWS?  

Att även K3 Cloudwise är en validerad tjänst av AWS är ett viktigt erkännande – men det handlar om mer än att bara uppfylla tekniska krav. Det visar att vi har byggt en managerad tjänst som inte bara hjälper kunder att komma igång med AWS Control Tower – utan också att ta ansvar för deras Landing Zone över tid. 

För kunderna innebär det en trygghet i vardagen. De slipper hantera komplexiteten i AWS själva – och får i stället en partner som är med hela vägen, inte bara vid start.

”Det här är ett kvitto på att vårt team inte bara kan AWS och specifikt AWS Control Tower som tjänst – vi behärskar det på djupet.”

Cloudwise är inte en engångsleverans – det är ett pågående partnerskap där vi säkerställer att Landing Zonen inte bara är rätt från början, utan rätt hela vägen.
Vad säger den här certifieringen om vår kompetens och vårt team?

Det här är ett kvitto på att vårt team inte bara kan AWS och specifikt AWS Control Tower som tjänst – vi behärskar det på djupet. Vi har ett team som brinner för att hjälpa kunder med sin kompetens och passion för AWS och som dessutom lyckas omsätta den kunskapen till värdeskapande resultat för våra kunder genom vår tjänst, Cloudwise.

Nu när vi tagit det här steget – vad ser du mest fram emot framöver?

Det här är bara början. Med den här certifieringen i ryggen ser vi fram emot att hjälpa ännu fler företag att ta steget in i molnet – på ett strukturerat, säkert och framtidssäkrat sätt.

Nästa steg är att utveckla Cloudwise ytterligare med ännu mer automation och värdeskapande insikter för våra kunder. Vi kommer även att fördjupa samarbetet med AWS, bredda vår portfölj av validerade kompetenser och tjänster samt växa tillsammans med både nya och befintliga kunder inom FinOps, Säkerhet och Gen-AI. 

Vårt mål är tydligt: Att göra molnresan enklare, snabbare, säkrare – och framför allt mer värdeskapande och affärsdrivet. 

Vilket AI-verktyg passar dig bäst?

AI blir en allt större del av arbetslivet och revolutionerar sättet vi sparar tid och effektiviserar uppgifter. Men vad innebär det i praktiken – och hur kan du dra nytta av det? Utbudet av AI-verktyg är stort, men två av de mest omtalade i nuläget är ChatGPT och Microsoft Copilot. Frågan som du bör ställa dig innan du väljer chatbot är – vilket av dem passar bäst för just ditt dagliga arbete?

I en artikel från Forbes lyfts frågan om hur olika AI-verktyg kan bidra till effektivare arbetsflöden. ChatGPT har en klar fördel när det kommer till kreativitet och flexibilitet. Den kan skriva allt från blogginlägg och berättelser till kod och akademiska texter, vilket gör den användbar för en bred målgrupp. Dessutom fungerar den som en interaktiv kunskapskälla som kan förklara komplexa begrepp på ett lättförståeligt sätt.

För den som behöver inspiration eller snabba svar på allmänna frågor är ChatGPT ett bra verktyg. Dock kan dess brist på realtidsuppdateringar och integration med arbetsverktyg vara en nackdel i professionella sammanhang.

Vad är skillnaden mellan ChatGPT och Copilot?

Båda verktygen kan hjälpa dig att skriva, hitta information och automatisera vissa uppgifter – men det är viktigt att belysa deras olika sätt att fungera.

🔹 ChatGPT – En fristående AI som kan svara på frågor, skriva texter och ge idéer. Bra för allmän användning, men kräver att du själv kopierar och klistrar in information i andra program.

🔹 Microsoft 365 Copilot – En AI-assistent som är inbyggd i Word, Excel, Outlook och Teams. Den hjälper dig att skapa texter, hantera e-post, sammanfatta möten och analysera siffror – direkt där du redan arbetar.

Vi hjälper dig att komma igång med Copilot!

På K3 vet vi att effektivitet och användarvänlighet går hand i hand. Därför hjälper vi dig att implementera Microsoft Copilot på ett sätt som passar just din verksamhet. Vi guidar dig genom processen och anpassar lösningen efter dina behov. Boka en kostnadsfri rådgivning med oss idag och låt oss visa hur Copilot kan göra din arbetsdag enklare.

Så jobbar du smartare med Microsft och Adobe-integration

Tänk om du kunde göra ditt arbete nästan 50 % mer effektivt – med verktyg du redan har? Genom att integrera dina Microsoft- och Adobe-program kan du frigöra tid, minska stress och fokusera på din kärnverksamhet. Vi på K3 går igenom hur du kan jobba smartare och effektivare med hjälp av en Microsoft och Adobe integration.

Med Adobe och Microsofts sömlösa integrationer slipper du onödiga omvägar och tidskrävande processer. Istället kan du hantera dina dokument direkt i de verktyg du redan använder – utan att behöva ladda ner, konvertera eller hoppa mellan olika system.

Oavsett om du skapar ett nytt avtal i Word, behöver signera ett dokument i Outlook, samarbetar med kollegor i Teams eller lagrar viktiga filer i SharePoint, sker allt smidigt och sömlöst. Det innebär att du kan skicka, redigera och godkänna dokument i realtid, utan att störa arbetsflödet eller riskera versionskonflikter. Resultatet? Färre avbrott, kortare ledtider och en mer effektiv arbetsdag, där du kan fokusera på det som verkligen skapar värde för verksamheten.

Vilken skillnad kan det göra för dig?

Att digitalisera och effektivisera arbetsflöden handlar inte bara om att spara tid – det kan ge konkreta affärsfördelar. En studie från Forrester Consulting, genomförd på uppdrag av Adobe, visar att företag som använder Adobe och Microsofts integrerade lösningar har sett tydliga resultat:

• 30 % snabbare transaktioner – Minskad administration och smidigare dokumentflöden gör att affärsavtal och godkännanden kan genomföras betydligt snabbare.
• 50 % kortare registreringsprocesser – Digitala signaturer och automatiserade arbetsflöden ersätter manuella pappersprocesser, vilket gör registrering och onboarding av kunder och anställda mer effektiv.
• 48 % ökad effektivitet – När dokumenthantering och signering sker direkt i Microsoft 365 minskar behovet av att växla mellan olika system, vilket frigör tid och resurser.
• 40 % färre kundklagomål kring signaturprocesser – Tydliga, digitala signeringsflöden minskar fel och förseningar, vilket förbättrar både kundupplevelsen och den interna hanteringen.