Skip to main content
All Posts By

K3

Från teknik till människa: När människan blir måltavlan

Cybersäkerhets-
månaden som fokuserar på säkerhet

Oktober är här och med den även årets cybersäkerhetsmånad – en tid då världen riktar blicken mot digitalt skydd och medvetenhet. Och eftersom hotaktörer allt oftare riktar sina attacker mot människor snarare än mot tekniska system vill vi lyfta en extra blick mot social engineering. Hur kan vi skydda oss mot manipulation och inte gå på tricks som gör att vår IT-miljö står osäker mot hot?

När oktober månad rullar ut växer uppmärksamheten globalt för cybersäkerhet – ett årligt tillfälle att stärka kunskap och försvar hos både organisationer och individer. I år lägger vi ett särskilt fokus på social engineering, eftersom allt fler intrång börjar med manipulation av människor, snarare än tekniskt intrång.

Vad är egentligen social engineering?

Social engineering är när illasinnade aktörer inte angriper tekniskt i första hand – istället utnyttjar de förtroende, stress, nyfikenhet eller andra mänskliga reaktioner för att komma åt känslig information eller system. Vanliga trick inkluderar:

  • mejl som ser ut att komma från någon på jobbet

  • sms eller meddelanden som påstår sig vara från ett leveransföretag

  • telefonsamtal från någon som säger sig vara IT-support

  • någon som smyger in på kontoret med övriga personer för att undgå uppmärksamhet

Det som gör social engineering särskilt farligt är hur trovärdigt det ofta framstår – angriparna använder sig ibland av uppgifter som är sant eller nära sanningen, och kombinerar detta med metoder som känns legitima. Just därför det kan vara svårt att identifiera hotet.

Så kan du hålla dig allert mot försök till intrång

Här är några praktiska steg för att skydda sig:

Skapa vana vid skepticism och verifiering
Be om bekräftelse via andra kanaler om något verkar bråttom eller fel – t.ex. kontakta den person som “bad dig” direkt på ett sätt du annars brukar.
Lär dig varningssignalerna
Till exempel ovanlig ton, stavfel, begäran om att kringgå normala processer, eller att någon försöker skapa känsla av brådska.
Inför flera skyddsåtgärder
Multifaktorautentisering (MFA) är ett exempel på säkerhetsbarriär som kan rädda dig när någon får tag i lösenordet – men det är bara effektivt om folk fortsatt är vaksamma.
Utbildning och övning
Erbjud träning som inte bara visar exempel på phishing, utan också täcker typer som smishing, pretexting, baiting och identitetsförfalskning (inklusive deepfakes). Övningar och simuleringar kan hjälpa till att göra medvetenhet till en naturlig del av hur ni arbetar.
Skapa en kultur där misstro och rapportering uppmuntras
Se till att medarbetare vet att de kan fråga och rapportera om något känns konstigt – utan att vara rädda för att “ha gjort fel”. Transparens och stöd är avgörande.

Så kan externa partner hjälpa till

Organisationer kan göra mycket för att stötta sina team i arbetet mot social engineering. Ett viktigt steg är att anordna informationskampanjer och dela material, som exempelvis videor, infografik, webbinarier och broschyrer, för att sprida kunskap på ett lättillgängligt sätt. Genom att samarbeta med expertorganisationer som är specialiserade på medvetenhet och utbildning inom cybersäkerhet kan man dessutom tillföra både djup och aktuell expertis.

Det är också avgörande att integrera detta medvetenhetsarbete i det dagliga arbetet, så att säkerhet inte bara blir ett årligt fokus under kampanjmånader, utan en naturlig och kontinuerlig del av hur processer, rutiner och beslut fattas i organisationen.

Vill du stärka din cybersäkerhet med K3?

Cybersäkerhet handlar inte bara om brandväggar, antivirusprogram och tekniska säkerhetssystem – det handlar lika mycket om människor och goda partnerskap. Social engineering visar hur angripare kan ta genvägar genom att spela på mänsklig tillit, känslor och vanor.

Oktober 2025 är ett perfekt tillfälle att reflektera över hur rutiner, utbildning och kultur kan förstärkas för att stå emot manipulation. Genom att förstå hur attacker fungerar, känna igen signalerna och agera med försiktighet kan både individer och företag bli mycket bättre rustade för hoten som finns där ute. Behöver du ett extra stöd att öka din säkerhet? Kontakta oss på K3 som hjälper vi dig!

K3 utbildningar: Lär dig ta tillvara på värdet av Copilot

Kurser som hjälper dig jobba smartare med Copilot

Har du svårt att hinna med mötesanteckningar, uppföljningar och att hålla koll på alla projekt? Copilot kan frigöra tid, ta bort repetitiva uppgifter och ge dig utrymme att fokusera på det som verkligen gör skillnad. För att hjälpa dig komma igång erbjuder vi på K3 utbildningar i Copilot som visar hur du kan använda verktyget effektivt i din arbetsvardag.

K3 arbetar vi varje dag praktiskt och strategiskt med att hjälpa organisationer att lyckas bättre i sin digitala vardag. Med vår långa erfarenhet av Microsoft 365 har vi sett hur nya verktyg – särskilt Copilot – kan förändra sättet vi samarbetar, skapar och effektiviserar arbetet. Och nu vill vi gärna dela med oss av den kunskapen genom utbildningar.

Därför erbjuder vi skräddarsydda utbildningar för både Copilot 365 och Copilot Studio, där vi fokuserar på hur du och din organisation kan använda Copilot anpassat efter just era behov. Målet är att ge dig de färdigheter och insikter du behöver för att arbeta smartare, frigöra tid och stärka produktiviteten. Från praktiska användningsområden i Word, Excel och Teams till strategiska arbetssätt för hela organisationen – allt för att rusta dig inför framtidens arbetsliv.

Läs också: Copilot för framtidens arbetsplats

Våra utbildningspaket

Våra utbildningspaket är flexibla och utformas helt efter era behov. Ni kan välja allt från en kort introduktion på en timme, till flera tillfällen fördjupning eller en sammanhängande halvdag. Vi erbjuder två utbildningsspår: Copilot 365, där ni lär er hur ni använder Copilot effektivt i Microsoft 365-apparna, och Copilot Studio, där fokus ligger på att skapa och anpassa egna lösningar. Oavsett om ni söker en snabb överblick eller vill fördjupa er mer ingående ser vi till att ni kommer igång på det sätt som passar er organisation bäst. Utbildningstillfällen hålls digitalt eller på plats.

Utbildning – Copilot 365 

Utbildningen består av tre interaktiva pass (ca 45–60 minuter), där vi kombinerar teori, demonstration och praktiska exempel. 

Innehåll
– Vad är Copilot & Copilot Chat?
– Vilka är fördelarna med Copilot för företag?
– Genomgång och demo av nyckelfunktioner i Copilot 365
– Genomgång av SharePoint Agenter
– Introduktion till Power Automate för schemalagda aktiviteter

Fokusområden
– Skapa förståelse för nyckelfunktioner i Copilot 365
– Effektivisera dagliga arbetsflöden med Copilot

Material som ingår i utbildningen
– PowerPoints från alla pass
– Guider för Copilot 365 och SharePoint Agenter
– Anpassade labbuppgifter
– Sammanställning av frågor och svar från genomfört utbildningstillfälle

Boka din personliga kursplan!

Utbildning – Copilot Studio 

För er som vill ta Copilot ett steg längre och anpassa lösningarna efter era behov. Här lär ni er att bygga, anpassa och underhålla Copilot-appar och agentlösningar. 

Innehåll
– Vad är Copilot Studio 
– Vad kan man göra med Copilot Studio
– Vanliga användningsfall och flöden
– Exempelcase som automatiserat flöden 

Fokusområden
– Skapa egna Copilots för olika processer
– Anpassa interaktioner och roller
– Integrationer med Microsoft 365 och tredjepartsverktyg
– Exempel på hur Copilot Studio kan effektivisera specifika arbetsflöden

Material som ingår i utbildningen
– PowerPoints från alla pass
– Guider för Copilot 365 och SharePoint Agenter
– Sammanställning av frågor och svar från genomfört utbildningstillfälle

Boka din personliga kursplan!

Kom igång med din Copilotresa!

Varje verksamhet har sin egen Copilot-resa, och oavsett om du precis har börjat utforska möjligheterna eller är redo att implementera det fullt ut, bygger vi en utbildning anåpassad efter just dina behov. Med vår expertis och insikt anpassar vi varje steg efter din organisations unika behov och förutsättningar. Kontakta oss vilken utbildning du är intresserad av och boka din anpassade kursplan!

Windows 10 går i graven – är din verksamhet redo?

Allt du behöver veta inför slutet på Windows 10

Microsoft har bekräftat att Windows 10 når End of Life den 14 oktober 2025. Då upphör Microsoft helt med support och säkerhetsuppdateringar för operativsystemet. För företag som fortfarande använder Windows 10 är det här en avgörande milstolpe. Utan en plan för nästa steg riskerar verksamheten att stå oskyddad mot nya hot. Frågan är – är du redo?

Det här händer när Windows 10 upphör

När ett operativsystem når slutet av sin livscykel påverkas verksamheten på flera sätt. Den största risken är säkerheten. Utan regelbundna uppdateringar blir datorer som fortsätter köra Windows 10 snabbt en måltavla för cyberhot och skadlig kod, vilket kan bli en kostsam historia. Konsekvenserna kan bli allvarliga och leda till både förlorad data och avbrott i affärskritiska processer.

Utmaningen stannar inte vid säkerheten. Övergången till Windows 11 innebär också nya hårdvarukrav, bland annat krävs stöd för säkerhetschipet TPM 2.0. Saknas det kan vissa datorer inte uppgraderas, även om de fungerar bra i dag.

Vad betyder det för företag?

När stödet för Windows 10 upphör kan det få stora konsekvenser för organisationer som inte hinner agera i tid. Vad händer egentligen om du fortfarande använder Windows 10 efter den 14 oktober? Här är några av riskerna du bör känna till.

Högre säkerhetsrisker – När Windows 10 inte längre får säkerhetsuppdateringar blir systemen snabbt sårbara för nya cyberhot och intrång. Det ökar risken för dataläckor, ransomware och avbrott i verksamheten.

Begränsad kompatibilitet – Programvaruleverantörer och hårdvarutillverkare slutar gradvis att stödja Windows 10. Det kan innebära att viktiga applikationer eller kringutrustning inte längre fungerar eller får uppdateringar.

Missad utveckling – Windows 11 introducerar nya funktioner för effektivitet, samarbete och säkerhet. Att stå kvar på Windows 10 innebär att verksamheten missar möjligheten att dra nytta av dessa förbättringar och riskerar att halka efter konkurrenterna.

Har ni fortfarande Windows 10 i drift? Då är det hög tid att agera och planera nästa steg.

Det innebär steget från Windows 10 till Windows 11

Övergången till Windows 11 är mer än en vanlig uppdatering – det är ett skifte till en modern och säker plattform. Med högre säkerhetsnivå, bland annat genom kravet på säkerhetschipet TPM 2.0, får företag starkare skydd mot cyberhot och intrång. Samtidigt erbjuder Windows 11 en uppdaterad design, smartare fönsterhantering och nya samarbetsfunktioner som gör det enklare att arbeta effektivt i vardagen.

Utöver säkerheten och användarvänligheten är systemet optimerat för nyare hårdvara, vilket ger bättre prestanda och högre produktivitet. Windows 11 är också en långsiktig plattform med kontinuerliga uppdateringar och nya funktioner, men det innebär praktiska utmaningar eftersom inte alla datorer uppfyller kraven. Därför behöver vissa enheter bytas ut även om de fortfarande fungerar i dag.

Vad är nästa steg?

För att minimera riskerna och säkerställa en stabil övergång är viktigt att agera redan idag. Första steget är en strukturerad inventering av IT-miljön: vilka enheter används idag, vilka kan uppgraderas och vilka behöver ersättas? När den kartläggningen är gjord blir det lättare att utforma en plan för en trygg och effektiv migrering. En väl genomförd plan minimerar riskerna och skapar samtidigt möjlighet att modernisera och framtidssäkra verksamheten.

På K3 har vi lång erfarenhet av att stötta företag i just den här typen av övergångar. Vi hjälper er att få en tydlig överblick över nuläget, identifiera vilka datorer som kan uppgraderas till Windows 11 och lägga upp en strategi för en smidig migrering. Vårt mål är att ni ska känna er trygga i hela processen – från första inventering till en fullt fungerande ny miljö.

Säkra din IT-miljö inför framtiden med K3

Slutet på Windows 10 behöver inte bli en risk. Det är din chans att modernisera, effektivisera och stärka IT-miljön inför framtiden. Boka ett möte med Björn, vår säkerhetsspecialist på K3. Han ger dig personlig rådgivning, visar vilka alternativ som är mest kostnadseffektiva för er organisation och hjälper dig att fatta rätt beslut inför övergången till Windows 11.

Därför är hösten rätt tid att se över säkerheten

Maxar ni säkerheten i Microsoft 365?

Efter sommarens lågsäsong är det nu ett perfekt tillfälle att stanna upp, reflektera och stärka upp det digitala skyddet. Många organisationer har redan investerat i Microsoft 365 – men har ni verkligen utnyttjat plattformens fulla säkerhetspotential? 

Digitala hot utvecklas snabbare än någonsin. I Sverige ökade cyberattackerna med 75 procent under första kvartalet 2025, vilket gör oss till ett av de mest utsatta länderna i Europa. Samtidigt lanserar Microsoft kontinuerligt nya funktioner som kan förstärka skyddet – men de ger ingen effekt om de inte konfigureras korrekt och används i vardagen. Därför är hösten ett utmärkt tillfälle att ta ett helhetsgrepp kring säkerheten, för att både möta dagens krav och stå väl rustade inför framtidens utmaningar.

Så undviker du säkerhetsfällan

För många organisationer är inte utmaningen bristen på funktioner, utan att hitta tid och resurser för att implementera dem på rätt sätt. Kanske finns licenser och verktyg redan på plats, men de används bara till en bråkdel av sin potential. Genom att prioritera säkerhetsarbetet nu kan ni både minimera riskerna och frigöra energi till det som verkligen driver verksamheten framåt. Nedan lyfter vi fram några konkreta områden som ni kan börja arbeta med redan i höst för att stärka säkerheten.

5 konkreta områden att se över i höst

  1. Multifaktorautentisering (MFA)
    MFA bör vara krav – inte rekommendation – för samtliga användare. Säkerställ att det är aktiverat, men också att det används på ett användarvänligt sätt (t.ex. via Microsoft Authenticator).
  2. Conditional Access
    Conditional Access låter dig sätta regler för hur användare får logga in, baserat på faktorer som plats, enhet och risknivå. Du kan till exempel kräva multifaktorautentisering vid inloggning utanför kontoret eller blockera osäkra enheter. Det gör att rätt personer får tillgång – och obehöriga stoppas i tid.
  3. Identitetsskydd och roller
    Granska vilka som har administrativa rättigheter i Microsoft Entra ID. Begränsa åtkomst till det absolut nödvändiga – och använd PIM (Privileged Identity Management) för känsliga roller.
  4. Säkerhet i Teams, SharePoint och OneDrive
    Se över delningsinställningar, åtkomstnivåer och externa behörigheter. Säkerställ att känslig information inte sprids oavsiktligt – använd DLP (Data Loss Prevention) och känslighetsetiketter.
  5. Användarnas medvetenhet
    Säkerhet är inte bara teknik – det är kultur. Hösten är en bra tid för att rulla ut en snabb awareness-kampanj, phishing-simulering eller mikroutbildning i säkert digitalt beteende.
    Vi erbjuder enkla, prisvärda tjänster som hjälper er med detta – snabbt igång, utan krångel. 

Från insikt till säker handling

Att identifiera riskerna och förstå vilka funktioner som finns i Microsoft 365 är en viktig start – men det verkliga värdet kommer först när åtgärderna faktiskt implementeras. Många organisationer fastnar i planeringsstadiet, trots att hoten ökar och riskerna är akuta. Här kan en erfaren partner göra hela skillnaden: någon som hjälper er att prioritera rätt, undvika fallgropar och snabbt omsätta säkerhetsfunktionerna i praktiken.

Öka din säkerhet med K3

Att stärka säkerheten i Microsoft 365 behöver inte vara krångligt eller tidskrävande. Med K3 som partner får ni ut full effekt av era befintliga verktyg – så att ni får starkt skydd och kan fokusera på verksamheten. Vill du veta hur ni kan utnyttja Microsoft 365:s fulla säkerhetspotential? Kontakta Johan, vår Microsoft 365-specialist på K3, han hjälper er prioritera rätt insatser och ser till att ni snabbt får på plats en säker och hållbar lösning.

3 skäl att låta experter sköta dina IT-licenser

Licensdjungeln kostar dig mer än du tror

Att hantera IT-licenser är sällan det som står högst upp på listan över roliga arbetsuppgifter. Det är ofta krångligt, tidskrävande och svårt att få en tydlig överblick. Samtidigt är det avgörande för både säkerhet, regelefterlevnad och kostnadskontroll. Vi pratade med våra licensspecialister Linda och Belinda, som tillsammans har över 30 års erfarenhet, om varför företag borde ta hjälp av en partner som K3 med deras licenser.

Att hitta rätt i licensdjungeln kan snabbt bli överväldigande. Avtal, förnyelsedatum och snåriga villkor gör att många företag både betalar för mycket och riskerar bristande efterlevnad. En studie från Nexthink visar att upp till nästan 50 % av företagens licenser inte används fullt ut – en tydlig signal om att det finns stora möjligheter att kostnadsoptimera med rätt stöd. Våra licensspecialister Linda och Belinda, med över 30 års erfarenhet tillsammans, vet var fallgroparna finns och hur en kunnig partner kan göra hela skillnaden.

Här delar de med sig av tre tydliga skäl till varför du bör ta hjälp med din licenshantering – och vad du faktiskt kan vinna på det.

3 skäl till varför en licenspartner lönar sig direkt

1.Undvik onödiga kostnader

Många företag betalar för licenser de inte använder fullt ut – eller för fler än de faktiskt behöver. En licensanalys kan snabbt visa var det finns dolda besparingar.

Tips: Låt en specialist granska er nuvarande licensportfölj. Ofta går det att optimera utan att kompromissa på funktion eller säkerhet.

2. Spara tid och resurser

Att hålla koll på avtal, förnyelser, villkor och uppdateringar tar mycket tid. Det är lätt att något missas – vilket kan leda till dyra överraskningar.

Tips: Outsourca licensförvaltningen till en partner. Då kan dina interna resurser fokusera på affärsutveckling istället för administration.

3. Få trygghet och framtidssäkring

Licenshantering är i ständig förändring – nya prismodeller, regler och avtalsvillkor dyker upp hela tiden. Våra experter håller koll på utvecklingen och ser till att du alltid ligger steget före.

Tips: Ha en rådgivande partner som kan guida er genom förändringar och säkerställa att era licenser alltid är rätt dimensionerade.

Slipp onödiga kostnader och krångel

Du ska inte behöva lägga tid på att jaga avtal, villkor och förnyelsedatum – det gör vi. På K3 Nordic analyserar vi vilka licenser du faktiskt använder, visar var du kan spara pengar och ser till att allt är i ordning framåt. Med vår hjälp får du koll, kontroll och mer tid över till det som verkligen driver din verksamhet framåt. Kontakta våra licensspecialister så hjälper vi dig att kostnadsoptimera och att välja rätt i i licenslabyrinten.

Vad är skillnaden mellan Copilot licens och assistent?

Copilot – två olika vägar till smartare arbete

Copilot är Microsofts AI-verktyg – men visste du att det finns två olika sätt att använda Copilot på? Valet mellan de två kan göra stor skillnad, beroende på vilka behov och utmaningar du har i ditt arbete. Så vad skiljer egentligen en Copilot-licens från en Copilot-assistent? Lugn, K3 guidar dig till det alternativ som passar dig bäst!

Microsoft Copilot är idag en av de mest pålitliga AI-lösningarna på marknaden – men det bör uppmärksammas att detta spännande AI-verktyg kan faktiskt användas på två olika arbetssätt! Frågan du bör ställa dig innan du startar igång din Copilotresa är: när passar det bäst att välja en Copilot licens och när är en Copilot-assistent rätt väg? Och hur navigerar du mellan de två alternativen?

Valet handlar faktiskt i grunden om hur du arbetar till vardags och vilken typ av stöd du behöver. Behöver du en bred lösning som kan hämta information från både webben och ditt interna data, eller vill du ha en mer fokuserad assistent som bara levererar det som är relevant för just dina arbetsuppgifter?

Genom att förstå skillnaderna blir det enklare att välja den variant av Copilot som faktiskt gör skillnad i din arbetsdag. Så vad är skillnanden – egentligen? Vår egna Copilotexpert Ellen Portugués reder ut skillnanden, så du kan välja rätt Copilot anpassat just efter dig och dina arbetssätt!

Läs också: Copilot för framtidens arbetsplats

Licens – bred åtkomst

Med en licens får du tillgång till både webben och den data du själv har behörighet till. När du söker information får du därför ett brett resultat – allt från interna filer till externa källor. Perfekt om du ofta behöver hantera olika typer av information, som ekonomi, HR eller teknik.

För att exemplifiera! Kanske sitter du ofta och söker brett på nätet efter information, jämför dokument eller försöker hålla koll på allt från ekonomi till personalfrågor och teknik? Då kan Copilot som licens ge dig ett helhetsgrepp, eftersom den kombinerar data från webben med det material du själv har tillgång till.

Assistent – träffsäkert fokus

En assistent är däremot specialiserad på just dina arbetsområden och ditt data. Det innebär att du får exakt det du behöver, utan irrelevanta träffar. Söker du exempelvis en teknisk manual, så lotsar assistenten dig direkt till rätt dokument – utan störande resultat som priser eller återförsäljarinfo.

Detta kan bland annat innebära att ditt arbete är mer specialiserat. Du kanske ofta letar tekniska manualer, projektdokument eller rutiner som bara finns internt. Då kan Copilot som assistent vara mer värdefull – eftersom den är tränad på just ditt material och snabbt guidar dig till rätt svar, utan att du behöver sålla bland irrelevanta träffar.

Kom igång med din Copilotresa!

I slutändan handlar valet mellan Copilot licens och Copilot-assistent om behovet av bredd eller precision. Licensen ger tillgång till både webben och din eget data, medan assistenten fokuserar på just ditt arbetsområde. Även kostnaden skiljer sig åt – licens som abonnemang eller assistent med ”pay as you go”. Oavsett vad du väljer får du ett smart AI-stöd som förenklar din vardag.

Vill du komma igång med Copilot? Hör av dig till oss på K3 – vi guidar dig rätt!

Så tog Fackförbundet ST kontroll över sin IT-framtid med K3

Fackförbundet ST hittade rätt partner i K3

En traditionell IT-miljö räckte inte längre för att möta Fackförbundet ST:s växande behov och framtidsvisioner. Med 100 000 medlemmar i ryggen stod organisationen inför en avgörande digital omställning – men vägen framåt var inte självklar. Genom ett nära samarbete med K3 togs konkreta steg mot en modernare, mer flexibel IT-miljö som nu banar väg för fortsatt effektivisering och digital utveckling.

Fackförbundet ST, med sina 100 000 medlemmar, stod inför allt högre krav på en trygg och stabil IT-miljö. Den snabba digitala utvecklingen gjorde det tydligt att den befintliga strukturen inte längre räckte till. För IT-chefen Banaz Holmström var frågan större än bara teknik – det handlade om strategi. Hur bygger man en IT-miljö som inte bara fungerar idag, utan också kan bära organisationen in i framtiden?”

Från tradition till transformation

En av de största utmaningarna som Fackförbundet stod inför var att modernisera en traditionstyngd miljö. Det gällde att hitta rätt väg framåt – att effektivisera kostnader, förbättra prestanda och samtidigt hålla jämna steg med den tekniska utvecklingen. För att lyckas krävdes både ett utifrånperspektiv och rätt kompetens.

Där kom K3 in i bilden. Genom ett nära samarbete, ödmjuk inställning, lång expertis och en tydlig analys av förbundets behov kunde avgörande steg tas tillsammans mot en mer flexibel och framtidssäkrad IT-struktur. Med K3:s stöd påbörjades en förändringsresa som konkret bidragit till att föra Fackförbundet ST närmare sina digitala mål.

Banaz Holmström, IT-chef på Fackförbundet ST

– Vi insåg tidigt att licenshanteringen var ett område där vi verkligen behövde stöd. Licensvärlden kan lätt kännas som en labyrint, och därför ville vi ha en partner som både kunde ge oberoende rådgivning och samtidigt stötta oss i de praktiska delarna av vårt förändringsarbete. Där blev K3 den perfekta matchen och mötte våra behov på alla plan, berättar Banaz.

Fackförbundets väg till rätt licenspartner

Lyhörda, prestigelösa, snabba och tydliga, så sammanfattar Banaz samarbetet med K3.

– När vi tog in K3 märktes det direkt att de inte bara kom in som en leverantör – de blev en partner, berättar Banaz med ett leende. K3 satte sig snabbt in i förbundets IT-miljö och lyssnade in visionerna för framtiden. Med sin rådgivande roll hjälpte de inte bara till att reda ut licensfrågorna, utan de gav också förbundet nya insikter och kunskap.

Plötsligt kunde ST ta en helt annan position, de blev en tydligare kravställare, mer trygga i sina beslut och med bättre kontroll över både licenser och kostnader. Samarbetet utvecklas till mer än bara ett projekt – det blev ett steg framåt för hela organisationens sätt att arbeta med IT. Samarbetet har med andra ord inneburit ett stort värde för Fackförbundets ST:s IT-transformation där K3 har blivit som förbundets förlänga IT-avdelning.

Resultat? Rätt licensval, kostnadsoptimering och effektiv transformation

I samarbetet med K3 har Fackförbundet ST fått det stöd som krävts för att ta sig an en av de mer snåriga delarna av sin IT-transformation. Med hjälp av K3 har Fackförbundet inte bara lyckats navigera i en komplex licensvärld, utan också identifierat val som lett till konkreta kostnadsbesparingar.

För Banaz är det avgörande att varje beslut inom IT-området kan motiveras – både internt och ut mot medlemmarna. Det handlar om att utvecklas utan att förlora fotfästet i kärnverksamheten. Här har K3 spelat en viktig roll beskriver Banaz under vårt möte i deras lokaler i centrala Stockholm.

”K3 fungerar som en rådgivare när vi ska navigera i licenslabyrinten vilket gör att vi kan optimera både våra krav och kostnader”

– Vi står inför ett nytt kapitel – resan från en traditionell, installerad version till en modern online-lösning. I det steget står licenshantering och att kunna konsumera rätt mängd tjänster på ett smart sätt i centrum. Här har K3 spelat, och fortsätter spela, en avgörande roll i att guida oss till rätt val och investeringar berättar Banaz.

Genom att presentera tydliga kostnadsjämförelser och föreslå rätt verktyg och licensmodeller utifrån faktiska behov, menar Banaz att K3 har hjälpt förbundet att fatta informerade beslut. Resultatet? En optimerad licensstruktur som frigör resurser – utan att kompromissa med det långsiktiga målet om en säker och modern IT-miljö.

Smart licenshantering och kostnadsoptimering är nycklarna i ST:s IT-resa

Samarbetet mellan Fackförbundet ST och K3 har byggt på förtroende, lyhördhet och ett gemensamt driv att hitta hållbara lösningar. Istället för snabba genvägar har man arbetat nära varandra, steg för steg, med tydliga behov och mål i fokus.

K3 har bidragit med sin kunskap och vägledning, medan ST har haft fötterna stadigt i verksamheten. Tillsammans har vi hittat smarta sätt att kostnadsoptimera, göra rätt val av licenser och samtidigt lägga en stadig grund för en IT-miljö som fungerar – både idag och framåt. Ett samarbete som helt enkelt har gjort skillnad på riktigt.

Vill du också optimera din licensanvändning?

Står du inför en digital transformation eller kanske upplever, precis som Fackförbundet ST, att val av rätt licenser kan kännas som en djungel?

Med K3 får du mer än bara teknisk hjälp – du får en partner som kan guida dig rätt, oavsett om det gäller licensval, kostnadsjämförelser eller långsiktiga IT-beslut. Kontakta vår specialist Linda, så tittar vi tillsammans på hur vi kan skapa en smartare och mer hållbar lösning för just din verksamhet.

Poddtips till IT-ansvarig

Håll dig ajour med IT-poddar i sommar

Sommaren står för dörren och semestern närmar sig med stormsteg, men teknikutvecklingen tar ingen paus. I samma takt som du plockar fram solhatten dyker nya AI-funktioner och cybersäkerhetslösningar upp. Men ingen stress! Vi har gjort jobbet åt dig och samlat de bästa IT-poddarna, så att du enkelt kan hålla dig uppdaterad, även från stranden.

I en värld där utvecklingen rusar fram snabbare än någonsin, kan en enda vecka rymma lika mycket förändring som ett helt år gjorde förr. Det ställer höga krav på dig som ansvarar för IT och tech – både som ledare och strateg.

Ett smart sätt att hänga med i svängarna? Lyssna på insiktsfulla poddar om teknik och IT. Oavsett om du kopplar av på stranden, tar en löptur i skogen eller klipper gräsmattan, har vi samlat några av våra poddfavoriter som håller dig inspirerad hela semestern.

Poddtips där AI och cybersäkerhet står i rampljuset

Din dagliga AI-uppdatering: AI Sweden Podcast
För dig som vill hålla dig uppdaterad utan att det tar hela dagen. AI Snapshot levererar korta, klarsynta summeringar av vad som händer inom AI just nu – från nya verktyg till trender och samhällspåverkan. Perfekt för morgonkaffet eller en kort promenad. Funkar lika bra för nybörjare som för AI-proffs.

Lyssnar längd: 10–15 minuter

Framtidens AI med svenska röster: AI Sweden Podcast
Nyfiken på hur artificiell intelligens tar plats i svenska företag och samhällssektorer? Den här podden från AI Sweden bjuder in forskare, innovatörer och beslutsfattare som berättar om verkliga projekt där AI gör skillnad, från smart sjukvård till automatiserade fabriker. Lärorikt och lätt att ta till sig.

Lyssnar längd: 20–30 minuter

Tekniksnack med glimt i ögat: Reply All
Teknik kan vara krångligt, men inte här. Den här podden tar upp fascinerande digitala fenomen, virala internetgåtor och nätets skuggvärld med en dos humor och mycket hjärta. En tillgänglig podd som gör den digitala samtiden begriplig för alla, oavsett förkunskap.

Lyssnar längd: 40–60 minuter

Sveriges första podcast om IT-säkerhet: Säkerhetspodcasten

Säkerhetspodcasten tar med dig in i den dolda världen av cyberattacker, dataintrång och digitalt spionage. Genom verkliga berättelser och expertintervjuer får du en spännande inblick i hur sårbart vårt digitala samhälle kan vara. En podd som kombinerar dramatik med lärdom, perfekt för både techentusiaster och säkerhetsproffs.

Lyssnar längd: 60–90 minuter

IT-världens mörka sida: Darknet Diaries
Följ med in bakom kulisserna i den digitala säkerhetsvärlden. Podden gräver fram autentiska berättelser om hackerattacker, dataläckor och globala cyberspionage – och gör det på ett engagerande och berättande sätt. En favorit bland både säkerhetsproffs och teknikintresserade. Perfekt för långa tågresor eller bilresan till sommarstugan.

Lyssnar längd: 60–90 minuter

Fann du något som väckte ditt intresse?

Oavsett om du ligger i solen, fångar vinden på sjön eller pendlar genom sommarlandskapet, hoppas vi att våra poddtips bjuder på både nya perspektiv och oväntad inspiration – och kanske till och med lite ny kunskap, helt utan att tumma på semesterkänslan.

Och du – vi finns här hela sommaren! Behöver du stärka upp teamet med IT-expertis eller bolla höstens IT-lösningar så hör av dig!

Så förbereder du IT-miljön inför semestern

Är din digitala arbetsplats redo för semestern?

När många checkar ut för semester behöver IT-miljön vara redo att hålla ställningarna. Har du gjort de förberedelser som krävs för att din digitala arbetsplats ska fungera smidigt – även utan dig?

Inför semestern ligger fokus ofta på att avsluta uppgifter och säkerställa överlämningar, men den digitala arbetsmiljön hamnar lätt i skymundan. System och åtkomster som fungerar väl i det dagliga arbetet kan snabbt bli sårbara när bemanningen minskar. Små brister som passerar obemärkta i normalläge kan utvecklas till kritiska problem under sommaren. Rutiner som förutsätter tillgång till specifika personer riskerar att fallera, och tekniska beroenden kan bli onödiga flaskhalsar när resurserna är begränsade. Därför är det viktigt att i god tid identifiera potentiella riskområden och vidta nödvändiga åtgärder – innan verksamheten går in i semesterläge.

Är din IT-miljö förberedd för en period med lägre bemanning?

En stabil digital arbetsplats kräver planering – inte bara för att undvika avbrott utan för att arbetet ska kunna fortlöpa även med begränsade resurser. Med kontroll över informationsflöden, behörigheter och tekniska rutiner minskar risken för onödiga störningar. Därför bad vi vår kollega Björn, specialist inom digitala arbetsplatser, att lyfta vad som är viktigast att se över inför ledigheten.

Tre saker att fundera över inför ledigheten

1. Hur tillgänglig är din information?

Tydlig och strukturerad dokumenthantering är avgörande. Finns viktiga filer samlade på rätt plats, med rätt behörigheter? En välorganiserad yta i exempelvis Teams eller SharePoint gör det lätt för kollegor att hitta det de behöver – utan att arbetet stannar upp.

2. Är IT-miljön redo för drift under sommaren?

Gå igenom planerade uppdateringar och se till att eventuellt underhåll genomförs i god tid. Är övervakning och larmhantering aktiverade? Är alla system uppdaterade? Små justeringar nu kan förhindra stora problem längre fram – och ge både IT-avdelning och verksamhet en lugnare sommar.

3. Har du koll på säkerheten?

Lägre bemanning innebär ökad sårbarhet. Kontrollera att multifaktorautentisering (MFA) är aktiverat, att behörigheter är aktuella, och att ingen har tillgång till mer än nödvändigt. Informationssäkerhet är en nyckel till att kunna lita på tekniken – även när färre personer är på plats.

Varför är detta viktigt?

Att ha en fungerande och tillgänglig digital arbetsplats handlar inte bara om att undvika avbrott – det är också en förutsättning för att kunna vara ledig på riktigt. När systemen är pålitliga, informationen lätt att hitta och säkerheten håller måttet, minskar både risken för onödiga störningar och belastningen på kollegor som är kvar på plats. Genom att lägga några minuter på att se över din IT-miljö innan du loggar ut, lägger du grunden för en trygg och smidig semesterperiod – för hela organisationen.

Redo att se över IT-miljön inför sommaren?

Vi på K3 hjälper dig att skapa en stabil och framtidssäkrad digital arbetsmiljö – anpassad efter just din organisations behov och utmaningar. Kontakta vår specialist på digitala arbetsplatser, Björn, så guidar han dig genom rätt lösningar och hjälper dig att identifiera vilka förberedelser som behövs inför sommarens utmaningar.

Copilot för framtidens arbetsplats

Effektivisera din arbetsdag med M365 Copilot

Tänk att kunna frigöra upp till sex timmar i veckan – låter det för bra för att vara sant? Det är faktiskt vad många användare av M365 Copilot har upplevt, enligt en undersökning som refererats i tidningen The Australian. Nyligen gästades vi på K3 av Microsofts Copilot-expert Alice Boström, som tog oss med på en djupdykning i de senaste funktionerna i M365 Copilot. Tillsammans utforskade vi hur du kan skapa smartare och mer effektiva arbetsflöden med hjälp av Copilot. Missade du våra två senaste webinars med Microsoft? Ingen fara – ta del av dem nu och börja effektivisera din arbetsdag redan idag!

Det har nu gått över ett år sedan M365 Copilot introducerades, men hur har verktyget förändrats sedan dess, och vilka nya funktioner kan göra din arbetsdag både enklare och mer effektiv?

I ett av våra senaste webinars gästade Microsofts Copilot-expert Alice Boström oss för att visa hur de senaste uppdateringarna kan användas i praktiken. Hon gav konkreta exempel på hur Copilot kan hjälpa dig att arbeta smartare och frigöra tid i vardagen.

I vårt andra webinar fördjupar vi oss i hur du kan bygga egna agenter i Copilot, ett effektivt sätt att anpassa AI:n efter just dina behov och processer. Perfekt för dig som vill ta nästa steg och använda Copilot mer strategiskt.

Kom igång med Copilot idag!

Varje verksamhet har sin egen Copilot-resa, och oavsett om du precis har börjat utforska möjligheterna eller är redo att implementera det fullt ut, guidar vi dig hela vägen.

Med vår expertis och insikt anpassar vi varje steg efter din organisations unika behov och förutsättningar. Boka ett möte med oss – vi ser till att du får en trygg och effektiv start!