Skip to main content
All Posts By

K3

3 skäl att låta experter sköta dina IT-licenser

Licensdjungeln kostar dig mer än du tror

Att hantera IT-licenser är sällan det som står högst upp på listan över roliga arbetsuppgifter. Det är ofta krångligt, tidskrävande och svårt att få en tydlig överblick. Samtidigt är det avgörande för både säkerhet, regelefterlevnad och kostnadskontroll. Vi pratade med våra licensspecialister Linda och Belinda, som tillsammans har över 30 års erfarenhet, om varför företag borde ta hjälp av en partner som K3 med deras licenser.

Att hitta rätt i licensdjungeln kan snabbt bli överväldigande. Avtal, förnyelsedatum och snåriga villkor gör att många företag både betalar för mycket och riskerar bristande efterlevnad. En studie från Nexthink visar att upp till nästan 50 % av företagens licenser inte används fullt ut – en tydlig signal om att det finns stora möjligheter att kostnadsoptimera med rätt stöd. Våra licensspecialister Linda och Belinda, med över 30 års erfarenhet tillsammans, vet var fallgroparna finns och hur en kunnig partner kan göra hela skillnaden.

Här delar de med sig av tre tydliga skäl till varför du bör ta hjälp med din licenshantering – och vad du faktiskt kan vinna på det.

3 skäl till varför en licenspartner lönar sig direkt

1.Undvik onödiga kostnader

Många företag betalar för licenser de inte använder fullt ut – eller för fler än de faktiskt behöver. En licensanalys kan snabbt visa var det finns dolda besparingar.

Tips: Låt en specialist granska er nuvarande licensportfölj. Ofta går det att optimera utan att kompromissa på funktion eller säkerhet.

2. Spara tid och resurser

Att hålla koll på avtal, förnyelser, villkor och uppdateringar tar mycket tid. Det är lätt att något missas – vilket kan leda till dyra överraskningar.

Tips: Outsourca licensförvaltningen till en partner. Då kan dina interna resurser fokusera på affärsutveckling istället för administration.

3. Få trygghet och framtidssäkring

Licenshantering är i ständig förändring – nya prismodeller, regler och avtalsvillkor dyker upp hela tiden. Våra experter håller koll på utvecklingen och ser till att du alltid ligger steget före.

Tips: Ha en rådgivande partner som kan guida er genom förändringar och säkerställa att era licenser alltid är rätt dimensionerade.

Slipp onödiga kostnader och krångel

Du ska inte behöva lägga tid på att jaga avtal, villkor och förnyelsedatum – det gör vi. På K3 Nordic analyserar vi vilka licenser du faktiskt använder, visar var du kan spara pengar och ser till att allt är i ordning framåt. Med vår hjälp får du koll, kontroll och mer tid över till det som verkligen driver din verksamhet framåt. Kontakta våra licensspecialister så hjälper vi dig att kostnadsoptimera och att välja rätt i i licenslabyrinten.

Vad är skillnaden mellan Copilot licens och assistent?

Copilot – två olika vägar till smartare arbete

Copilot är Microsofts AI-verktyg – men visste du att det finns två olika sätt att använda Copilot på? Valet mellan de två kan göra stor skillnad, beroende på vilka behov och utmaningar du har i ditt arbete. Så vad skiljer egentligen en Copilot-licens från en Copilot-assistent? Lugn, K3 guidar dig till det alternativ som passar dig bäst!

Microsoft Copilot är idag en av de mest pålitliga AI-lösningarna på marknaden – men det bör uppmärksammas att detta spännande AI-verktyg kan faktiskt användas på två olika arbetssätt! Frågan du bör ställa dig innan du startar igång din Copilotresa är: när passar det bäst att välja en Copilot licens och när är en Copilot-assistent rätt väg? Och hur navigerar du mellan de två alternativen?

Valet handlar faktiskt i grunden om hur du arbetar till vardags och vilken typ av stöd du behöver. Behöver du en bred lösning som kan hämta information från både webben och ditt interna data, eller vill du ha en mer fokuserad assistent som bara levererar det som är relevant för just dina arbetsuppgifter?

Genom att förstå skillnaderna blir det enklare att välja den variant av Copilot som faktiskt gör skillnad i din arbetsdag. Så vad är skillnanden – egentligen? Vår egna Copilotexpert Ellen Portugués reder ut skillnanden, så du kan välja rätt Copilot anpassat just efter dig och dina arbetssätt!

Läs också: Copilot för framtidens arbetsplats

Licens – bred åtkomst

Med en licens får du tillgång till både webben och den data du själv har behörighet till. När du söker information får du därför ett brett resultat – allt från interna filer till externa källor. Perfekt om du ofta behöver hantera olika typer av information, som ekonomi, HR eller teknik.

För att exemplifiera! Kanske sitter du ofta och söker brett på nätet efter information, jämför dokument eller försöker hålla koll på allt från ekonomi till personalfrågor och teknik? Då kan Copilot som licens ge dig ett helhetsgrepp, eftersom den kombinerar data från webben med det material du själv har tillgång till.

Assistent – träffsäkert fokus

En assistent är däremot specialiserad på just dina arbetsområden och ditt data. Det innebär att du får exakt det du behöver, utan irrelevanta träffar. Söker du exempelvis en teknisk manual, så lotsar assistenten dig direkt till rätt dokument – utan störande resultat som priser eller återförsäljarinfo.

Detta kan bland annat innebära att ditt arbete är mer specialiserat. Du kanske ofta letar tekniska manualer, projektdokument eller rutiner som bara finns internt. Då kan Copilot som assistent vara mer värdefull – eftersom den är tränad på just ditt material och snabbt guidar dig till rätt svar, utan att du behöver sålla bland irrelevanta träffar.

Kom igång med din Copilotresa!

I slutändan handlar valet mellan Copilot licens och Copilot-assistent om behovet av bredd eller precision. Licensen ger tillgång till både webben och din eget data, medan assistenten fokuserar på just ditt arbetsområde. Även kostnaden skiljer sig åt – licens som abonnemang eller assistent med ”pay as you go”. Oavsett vad du väljer får du ett smart AI-stöd som förenklar din vardag.

Vill du komma igång med Copilot? Hör av dig till oss på K3 – vi guidar dig rätt!

Så tog Fackförbundet ST kontroll över sin IT-framtid med K3

Fackförbundet ST hittade rätt partner i K3

En traditionell IT-miljö räckte inte längre för att möta Fackförbundet ST:s växande behov och framtidsvisioner. Med 100 000 medlemmar i ryggen stod organisationen inför en avgörande digital omställning – men vägen framåt var inte självklar. Genom ett nära samarbete med K3 togs konkreta steg mot en modernare, mer flexibel IT-miljö som nu banar väg för fortsatt effektivisering och digital utveckling.

Fackförbundet ST, med sina 100 000 medlemmar, stod inför allt högre krav på en trygg och stabil IT-miljö. Den snabba digitala utvecklingen gjorde det tydligt att den befintliga strukturen inte längre räckte till. För IT-chefen Banaz Holmström var frågan större än bara teknik – det handlade om strategi. Hur bygger man en IT-miljö som inte bara fungerar idag, utan också kan bära organisationen in i framtiden?”

Från tradition till transformation

En av de största utmaningarna som Fackförbundet stod inför var att modernisera en traditionstyngd miljö. Det gällde att hitta rätt väg framåt – att effektivisera kostnader, förbättra prestanda och samtidigt hålla jämna steg med den tekniska utvecklingen. För att lyckas krävdes både ett utifrånperspektiv och rätt kompetens.

Där kom K3 in i bilden. Genom ett nära samarbete, ödmjuk inställning, lång expertis och en tydlig analys av förbundets behov kunde avgörande steg tas tillsammans mot en mer flexibel och framtidssäkrad IT-struktur. Med K3:s stöd påbörjades en förändringsresa som konkret bidragit till att föra Fackförbundet ST närmare sina digitala mål.

Banaz Holmström, IT-chef på Fackförbundet ST

– Vi insåg tidigt att licenshanteringen var ett område där vi verkligen behövde stöd. Licensvärlden kan lätt kännas som en labyrint, och därför ville vi ha en partner som både kunde ge oberoende rådgivning och samtidigt stötta oss i de praktiska delarna av vårt förändringsarbete. Där blev K3 den perfekta matchen och mötte våra behov på alla plan, berättar Banaz.

Fackförbundets väg till rätt licenspartner

Lyhörda, prestigelösa, snabba och tydliga, så sammanfattar Banaz samarbetet med K3.

– När vi tog in K3 märktes det direkt att de inte bara kom in som en leverantör – de blev en partner, berättar Banaz med ett leende. K3 satte sig snabbt in i förbundets IT-miljö och lyssnade in visionerna för framtiden. Med sin rådgivande roll hjälpte de inte bara till att reda ut licensfrågorna, utan de gav också förbundet nya insikter och kunskap.

Plötsligt kunde ST ta en helt annan position, de blev en tydligare kravställare, mer trygga i sina beslut och med bättre kontroll över både licenser och kostnader. Samarbetet utvecklas till mer än bara ett projekt – det blev ett steg framåt för hela organisationens sätt att arbeta med IT. Samarbetet har med andra ord inneburit ett stort värde för Fackförbundets ST:s IT-transformation där K3 har blivit som förbundets förlänga IT-avdelning.

Resultat? Rätt licensval, kostnadsoptimering och effektiv transformation

I samarbetet med K3 har Fackförbundet ST fått det stöd som krävts för att ta sig an en av de mer snåriga delarna av sin IT-transformation. Med hjälp av K3 har Fackförbundet inte bara lyckats navigera i en komplex licensvärld, utan också identifierat val som lett till konkreta kostnadsbesparingar.

För Banaz är det avgörande att varje beslut inom IT-området kan motiveras – både internt och ut mot medlemmarna. Det handlar om att utvecklas utan att förlora fotfästet i kärnverksamheten. Här har K3 spelat en viktig roll beskriver Banaz under vårt möte i deras lokaler i centrala Stockholm.

”K3 fungerar som en rådgivare när vi ska navigera i licenslabyrinten vilket gör att vi kan optimera både våra krav och kostnader”

– Vi står inför ett nytt kapitel – resan från en traditionell, installerad version till en modern online-lösning. I det steget står licenshantering och att kunna konsumera rätt mängd tjänster på ett smart sätt i centrum. Här har K3 spelat, och fortsätter spela, en avgörande roll i att guida oss till rätt val och investeringar berättar Banaz.

Genom att presentera tydliga kostnadsjämförelser och föreslå rätt verktyg och licensmodeller utifrån faktiska behov, menar Banaz att K3 har hjälpt förbundet att fatta informerade beslut. Resultatet? En optimerad licensstruktur som frigör resurser – utan att kompromissa med det långsiktiga målet om en säker och modern IT-miljö.

Smart licenshantering och kostnadsoptimering är nycklarna i ST:s IT-resa

Samarbetet mellan Fackförbundet ST och K3 har byggt på förtroende, lyhördhet och ett gemensamt driv att hitta hållbara lösningar. Istället för snabba genvägar har man arbetat nära varandra, steg för steg, med tydliga behov och mål i fokus.

K3 har bidragit med sin kunskap och vägledning, medan ST har haft fötterna stadigt i verksamheten. Tillsammans har vi hittat smarta sätt att kostnadsoptimera, göra rätt val av licenser och samtidigt lägga en stadig grund för en IT-miljö som fungerar – både idag och framåt. Ett samarbete som helt enkelt har gjort skillnad på riktigt.

Vill du också optimera din licensanvändning?

Står du inför en digital transformation eller kanske upplever, precis som Fackförbundet ST, att val av rätt licenser kan kännas som en djungel?

Med K3 får du mer än bara teknisk hjälp – du får en partner som kan guida dig rätt, oavsett om det gäller licensval, kostnadsjämförelser eller långsiktiga IT-beslut. Kontakta vår specialist Linda, så tittar vi tillsammans på hur vi kan skapa en smartare och mer hållbar lösning för just din verksamhet.

Poddtips till IT-ansvarig

Håll dig ajour med IT-poddar i sommar

Sommaren står för dörren och semestern närmar sig med stormsteg, men teknikutvecklingen tar ingen paus. I samma takt som du plockar fram solhatten dyker nya AI-funktioner och cybersäkerhetslösningar upp. Men ingen stress! Vi har gjort jobbet åt dig och samlat de bästa IT-poddarna, så att du enkelt kan hålla dig uppdaterad, även från stranden.

I en värld där utvecklingen rusar fram snabbare än någonsin, kan en enda vecka rymma lika mycket förändring som ett helt år gjorde förr. Det ställer höga krav på dig som ansvarar för IT och tech – både som ledare och strateg.

Ett smart sätt att hänga med i svängarna? Lyssna på insiktsfulla poddar om teknik och IT. Oavsett om du kopplar av på stranden, tar en löptur i skogen eller klipper gräsmattan, har vi samlat några av våra poddfavoriter som håller dig inspirerad hela semestern.

Poddtips där AI och cybersäkerhet står i rampljuset

Din dagliga AI-uppdatering: AI Sweden Podcast
För dig som vill hålla dig uppdaterad utan att det tar hela dagen. AI Snapshot levererar korta, klarsynta summeringar av vad som händer inom AI just nu – från nya verktyg till trender och samhällspåverkan. Perfekt för morgonkaffet eller en kort promenad. Funkar lika bra för nybörjare som för AI-proffs.

Lyssnar längd: 10–15 minuter

Framtidens AI med svenska röster: AI Sweden Podcast
Nyfiken på hur artificiell intelligens tar plats i svenska företag och samhällssektorer? Den här podden från AI Sweden bjuder in forskare, innovatörer och beslutsfattare som berättar om verkliga projekt där AI gör skillnad, från smart sjukvård till automatiserade fabriker. Lärorikt och lätt att ta till sig.

Lyssnar längd: 20–30 minuter

Tekniksnack med glimt i ögat: Reply All
Teknik kan vara krångligt, men inte här. Den här podden tar upp fascinerande digitala fenomen, virala internetgåtor och nätets skuggvärld med en dos humor och mycket hjärta. En tillgänglig podd som gör den digitala samtiden begriplig för alla, oavsett förkunskap.

Lyssnar längd: 40–60 minuter

Sveriges första podcast om IT-säkerhet: Säkerhetspodcasten

Säkerhetspodcasten tar med dig in i den dolda världen av cyberattacker, dataintrång och digitalt spionage. Genom verkliga berättelser och expertintervjuer får du en spännande inblick i hur sårbart vårt digitala samhälle kan vara. En podd som kombinerar dramatik med lärdom, perfekt för både techentusiaster och säkerhetsproffs.

Lyssnar längd: 60–90 minuter

IT-världens mörka sida: Darknet Diaries
Följ med in bakom kulisserna i den digitala säkerhetsvärlden. Podden gräver fram autentiska berättelser om hackerattacker, dataläckor och globala cyberspionage – och gör det på ett engagerande och berättande sätt. En favorit bland både säkerhetsproffs och teknikintresserade. Perfekt för långa tågresor eller bilresan till sommarstugan.

Lyssnar längd: 60–90 minuter

Fann du något som väckte ditt intresse?

Oavsett om du ligger i solen, fångar vinden på sjön eller pendlar genom sommarlandskapet, hoppas vi att våra poddtips bjuder på både nya perspektiv och oväntad inspiration – och kanske till och med lite ny kunskap, helt utan att tumma på semesterkänslan.

Och du – vi finns här hela sommaren! Behöver du stärka upp teamet med IT-expertis eller bolla höstens IT-lösningar så hör av dig!

Så förbereder du IT-miljön inför semestern

Är din digitala arbetsplats redo för semestern?

När många checkar ut för semester behöver IT-miljön vara redo att hålla ställningarna. Har du gjort de förberedelser som krävs för att din digitala arbetsplats ska fungera smidigt – även utan dig?

Inför semestern ligger fokus ofta på att avsluta uppgifter och säkerställa överlämningar, men den digitala arbetsmiljön hamnar lätt i skymundan. System och åtkomster som fungerar väl i det dagliga arbetet kan snabbt bli sårbara när bemanningen minskar. Små brister som passerar obemärkta i normalläge kan utvecklas till kritiska problem under sommaren. Rutiner som förutsätter tillgång till specifika personer riskerar att fallera, och tekniska beroenden kan bli onödiga flaskhalsar när resurserna är begränsade. Därför är det viktigt att i god tid identifiera potentiella riskområden och vidta nödvändiga åtgärder – innan verksamheten går in i semesterläge.

Är din IT-miljö förberedd för en period med lägre bemanning?

En stabil digital arbetsplats kräver planering – inte bara för att undvika avbrott utan för att arbetet ska kunna fortlöpa även med begränsade resurser. Med kontroll över informationsflöden, behörigheter och tekniska rutiner minskar risken för onödiga störningar. Därför bad vi vår kollega Björn, specialist inom digitala arbetsplatser, att lyfta vad som är viktigast att se över inför ledigheten.

Tre saker att fundera över inför ledigheten

1. Hur tillgänglig är din information?

Tydlig och strukturerad dokumenthantering är avgörande. Finns viktiga filer samlade på rätt plats, med rätt behörigheter? En välorganiserad yta i exempelvis Teams eller SharePoint gör det lätt för kollegor att hitta det de behöver – utan att arbetet stannar upp.

2. Är IT-miljön redo för drift under sommaren?

Gå igenom planerade uppdateringar och se till att eventuellt underhåll genomförs i god tid. Är övervakning och larmhantering aktiverade? Är alla system uppdaterade? Små justeringar nu kan förhindra stora problem längre fram – och ge både IT-avdelning och verksamhet en lugnare sommar.

3. Har du koll på säkerheten?

Lägre bemanning innebär ökad sårbarhet. Kontrollera att multifaktorautentisering (MFA) är aktiverat, att behörigheter är aktuella, och att ingen har tillgång till mer än nödvändigt. Informationssäkerhet är en nyckel till att kunna lita på tekniken – även när färre personer är på plats.

Varför är detta viktigt?

Att ha en fungerande och tillgänglig digital arbetsplats handlar inte bara om att undvika avbrott – det är också en förutsättning för att kunna vara ledig på riktigt. När systemen är pålitliga, informationen lätt att hitta och säkerheten håller måttet, minskar både risken för onödiga störningar och belastningen på kollegor som är kvar på plats. Genom att lägga några minuter på att se över din IT-miljö innan du loggar ut, lägger du grunden för en trygg och smidig semesterperiod – för hela organisationen.

Redo att se över IT-miljön inför sommaren?

Vi på K3 hjälper dig att skapa en stabil och framtidssäkrad digital arbetsmiljö – anpassad efter just din organisations behov och utmaningar. Kontakta vår specialist på digitala arbetsplatser, Björn, så guidar han dig genom rätt lösningar och hjälper dig att identifiera vilka förberedelser som behövs inför sommarens utmaningar.

Copilot för framtidens arbetsplats

Effektivisera din arbetsdag med M365 Copilot

Tänk att kunna frigöra upp till sex timmar i veckan – låter det för bra för att vara sant? Det är faktiskt vad många användare av M365 Copilot har upplevt, enligt en undersökning som refererats i tidningen The Australian. Nyligen gästades vi på K3 av Microsofts Copilot-expert Alice Boström, som tog oss med på en djupdykning i de senaste funktionerna i M365 Copilot. Tillsammans utforskade vi hur du kan skapa smartare och mer effektiva arbetsflöden med hjälp av Copilot. Missade du våra två senaste webinars med Microsoft? Ingen fara – ta del av dem nu och börja effektivisera din arbetsdag redan idag!

Det har nu gått över ett år sedan M365 Copilot introducerades, men hur har verktyget förändrats sedan dess, och vilka nya funktioner kan göra din arbetsdag både enklare och mer effektiv?

I ett av våra senaste webinars gästade Microsofts Copilot-expert Alice Boström oss för att visa hur de senaste uppdateringarna kan användas i praktiken. Hon gav konkreta exempel på hur Copilot kan hjälpa dig att arbeta smartare och frigöra tid i vardagen.

I vårt andra webinar fördjupar vi oss i hur du kan bygga egna agenter i Copilot, ett effektivt sätt att anpassa AI:n efter just dina behov och processer. Perfekt för dig som vill ta nästa steg och använda Copilot mer strategiskt.

Kom igång med Copilot idag!

Varje verksamhet har sin egen Copilot-resa, och oavsett om du precis har börjat utforska möjligheterna eller är redo att implementera det fullt ut, guidar vi dig hela vägen.

Med vår expertis och insikt anpassar vi varje steg efter din organisations unika behov och förutsättningar. Boka ett möte med oss – vi ser till att du får en trygg och effektiv start!

Välkommen till en digital lunch med det senaste från Microsoft Build

Senaste nytt från Microsoft Build under en digital lunch

Nyfiken på det senaste från Microsofts utvecklarkonferens i Seattle? Den 28 maj bjuder K3 in till en digital lunchsummering full av insikter – vi går igenom höjdpunkterna på bara en timme, allt nytt och spännande för utvecklare på Microsofts plattformar.

Välkommen till vår digitala lunchträff – en timme full av insikter direkt från Microsofts utvecklarkonferens!

Våra K3:iter Gustaf och Tobias har deltagit på en inspirerande och intensiv vecka tillsammans med över 5 000 utvecklare från hela världen, där de tog del av det allra senaste inom Microsofts IT-lösningar. Nu är de redo att dela med sig av sina största lärdomar, trender och konkreta tips som kan göra skillnad i din vardag. Ta chansen att få en komprimerad och värdefull uppdatering – utan att lämna skrivbordet.

Under lunchsessionen delar de med sig av sina personliga intryck, lyfter fram de mest intressanta nyheterna och trendspaningarna, och ger konkreta tips på vad som är värt att ta med sig in i det dagliga utvecklingsarbetet. Vi guidar dig genom de största lanseringarna – från Copilot och AI-drivna verktyg till innovationer i Azure – och avsätter gott om tid för frågor och fördjupningar i de ämnen just du är mest nyfiken på. Perfekt för dig som vill hålla dig uppdaterad och inspirerad, utan att behöva lämna skrivbordet.

📍Plats: Digitalt via Teams
🗓️Datum: 28 maj
🕛Tid: 11.30 – 12.30

Huvudteman vi kommer belysa inom en timme

Keynote Satya Nadella

Satya Nadellas keynote satte tonen för framtiden med ett starkt fokus på AI som drivkraft för innovation, produktivitet och inkluderande teknik. Han presenterade Microsofts vision om hur Copilot och molnplattformen ska förändra hur vi arbetar, utvecklar och samarbetar i en AI-först-värld.

AI, Copilot & Agents

Microsoft gör storsatsningar inom deras relativt nya AI-assistent Copilot. Vi lyfter fram nyheter och innovativa lösningar inom Microsoft Copilot.

Cloud Platform
Microsoft Cloud Platform erbjuder en komplett och säker grund för att bygga, driva och skala moderna applikationer med tjänster som Azure, Microsoft 365 och Dynamics 365. 
Data & analytics

Microsofts Data & Analytics-plattform ger företag kraftfulla verktyg för att samla in, lagra, analysera och visualisera data i realtid – med lösningar som Azure Synapse, Microsoft Fabric och Power BI. Genom att integrera AI och automatisering möjliggör plattformen datadrivna beslut, förbättrad insikt och ökad affärseffektivitet.

Developer Tools & .NET

Microsofts Developer Tools och .NET-plattform erbjuder en robust och flexibel miljö för att bygga moderna applikationer för webb, mobil, moln och skrivbord. Med verktyg som Visual Studio, GitHub Copilot och .NET 8 får utvecklare hög prestanda, effektiv kodning och sömlös integration över hela Microsofts ekosystem.

Security

Microsoft Security erbjuder ett omfattande skydd över identiteter, enheter, appar och data – integrerat i hela Microsofts molnplattform. Med lösningar som Microsoft Defender, Entra och Sentinel får organisationer proaktivt hotförsvar, zero trust-arkitektur och intelligensdriven säkerhet i realtid.

Ligg steget före inom det senaste från Microsoft Build och delta på vår digitala lunch in där vi på K3 ger dig en snabb och inspirerande genomgång av de viktigaste nyheterna från Microsofts senaste utvecklarkonferens med huvudfokus inom AI.

Microsoft lanserar en ny treårig licensmodell

Microsoft erbjuder snart treåriga avtal

Microsoft går ut med senaste nyheter som kan komma att påverka ditt avtal med start 1 juni 2025. Håll dig uppdaterad med oss på K3!

Kommande avtalsförändringar från Microsoft

Från och med den 1 juni 2025 introducerar Microsoft en ny treårig licensmodell för Microsoft 365 inom CSP-kanalen. Denna förändring innebär inte bara längre bindningstid, utan öppnar även upp för tydligare affärsplanering och mer förutsägbara intäkter över tid – både för partners och kunder. Det är en viktig uppdatering för dig som arbetar med licenshantering – nedan är det viktigaste du behöver känna till.

Treåriga SKU:er för Microsoft 365 E3/E5

  • Gäller för:
    • Microsoft 365 E3 (utan Teams)
    • Microsoft 365 E5 (utan Teams)
    • Microsoft Teams Enterprise (standalone)
  • Endast tillgängligt som årlig eller triennial (förskotts-)betalning.
  • Minimikrav: 100 licenser per SKU.
  • SKU:erna finns tillgängliga från och med 1 juni 2025.

Treåriga SKU:er för End of sale (EOS) Microsoft 365

  • Microsoft 365 E3 (med Teams)
  • Microsoft 365 E5 (med Teams)
  • Endast tillgängligt som årlig eller triennial (förskotts-)betalning.
  • Minimikrav: 100 licenser per SKU.
  • SKU:erna finns tillgängliga från och med 1 juni 2025.

Vad innebär denna justering för dig?

Har du frågor eller funderingar kring vad den nya treåriga licensmodellen innebär för just din verksamhet? Kanske undrar du hur förändringen påverkar dina nuvarande avtal, vilka valmöjligheter som finns eller hur du bäst planerar framåt. Oavsett var du befinner dig i processen finns vi på K3 här för att guida dig rätt. Tveka inte att höra av dig – vi hjälper dig gärna att hitta den lösning som passar just dina behov.

Därför borde Acrobat AI Assistant bli din nya kollega

Framtidens arbetsflöden börjar med Acrobat AI

Vad skulle det betyda för din verksamhet om du kunde arbeta snabbare, fatta smartare beslut och förbättra säkerheten – utan att byta system? Med Adobe Acrobat Premium och AI Assistant tar du nästa steg mot en mer effektiv och modern arbetsdag.

Med Adobe Acrobat Premium och AI Assistant får du inte bara ett smartare sätt att hantera dokument – du får en digital kollega som hjälper dig att arbeta mer effektivt, fatta bättre beslut och frigöra tid för mer strategiska uppgifter.

Oavsett om du arbetar med komplexa kontrakt, analyserar rapporter eller samarbetar över flera avdelningar, erbjuder AI Assistant funktioner som förenklar, snabbar upp och säkrar dina arbetsflöden. Genom att kombinera PDF- och e-signaturverktyg med intelligent AI, kan du ta kontroll över informationsflödet och skapa verklig affärsnytta – utan att ändra på de system du redan använder idag.

”Acrobat AI Assistant hjälper dig att leverera resultat fyra gånger snabbare

Tänk om du kunde få jobbet gjort på en fjärdedel av tiden? Det är verkligheten för många som använder Acrobat AI Assistant. Enligt en benchmarkstudie från Pfeiffer Consulting arbetar knowledge workers i genomsnitt fyra gånger snabbare med hjälp av AI Assistant, tack vare funktioner som automatiserade sammanfattningar, snabba svar direkt från dokument och möjligheten att analysera flera filer samtidigt. Studien visar att användare sparade mellan 14 minuter och upp till två timmar per uppgift – beroende på komplexitet.

Läs mer: Adobe + Microsoft = Effektivare arbete

Hur kan Acrobat AI Assistant stötta din arbetsdag?

  • Sammanfatta långa dokument på sekunder och lyft fram nyckelpunkter utan att läsa allt.

  • Få snabba svar på frågor direkt från dina filer – från PDF:er till Word- och PowerPoint-dokument.

  • Arbeta med flera dokument samtidigt och få en helhetsbild av viktiga teman och insikter.

  • Skapa nytt innehåll som mejl, rapporter och presentationer baserat på befintlig information.

  • Automatisera repetitiva uppgifter och fokusera på de strategiska delar av ditt arbete.

Acrobat AI Assistant är inte bara ett komplement till ditt arbetsflöde – det är en viktig investering som bidrar till effektivisering och förändring. Genom att automatisera det tidskrävande och förenkla det komplexa frigör du tid, minskar felmarginaler och skapar utrymme för det som verkligen gör skillnad i din verksamhet.

Oavsett om du vill snabba upp era interna processer, förbättra samarbetet mellan team eller fatta mer välgrundade beslut – så har du verktyget redo. Med Adobe Acrobat Premium och AI Assistant är nästa nivå av produktivitet bara ett klick bort.

Kom igång med Acrobat AI idag!

Vi på K3 hjälper dig att hitta en lösning som är skräddarsydd efter just din verksamhets behov och mål. Kontakta vår Adobespecialist Johan Sjödin Ärlegård – han guidar dig genom möjligheterna och hjälper dig att anpassa Adobe-lösningen utifrån dina behov. Oavsett om du vill komma igång direkt eller bara utforska alternativen, finns vi här för att stötta dig hela vägen.

3 AI-sanningar som kan avgöra din digitala framtid

Är AI ett hot eller en möjlighet för din organisation?

Generativ AI är motorn bakom en ny era av innovation, automatisering och affärsutveckling. Tempot ökar – inte bara för att den digitala världen förändras i rasande fart, utan också för att omvärlden förväntar sig att vi hänger med, agerar och skapar värde i samma takt.

På kort tid har generativ AI gått från att vara en spännande möjliggörare till en strategisk kärnfråga. Det som tidigare var ett innovationsprojekt är nu en avgörande konkurrensfaktor och skillnaden mellan att leda, följa eller halka efter blir allt tydligare. Det bekräftas i IBM:s globala CEO Study 2024, där över 2 500 vd:ar från mer än 30 länder intervjuats.

“59 % av alla tillfrågade vd:ar – och 72 % av de mest framgångsrika – anser att konkurrensfördelar avgörs av vem som har den mest avancerade generativa AI:n.”

Samtidigt säger 64 % av vd:arna att de driver AI-transformation snabbare än vad deras organisation egentligen är bekväm med. Många erkänner dessutom att deras nuvarande affärsmodell inte kommer att hålla i längden. Generativ AI är inte längre en vision för framtiden – det är ett verkligt vägskäl för nutiden. De som lyckas är inte nödvändigtvis de som rullar ut tekniken först, utan de som vågar ta itu med de strukturer, föreställningar och tekniska begränsningar som står i vägen för verklig förändring. Att förstå de obekväma sanningarna är första steget – att agera på dem är nästa.

Läs mer: Chat GPT vs Copilot

Vad står i vägen för AI:s genombrott?

IBMs studie lyfter fram flera obekväma men nödvändiga sanningar – insikter som ofta står i vägen för att höga AI-ambitioner ska bli verkliga resultat. För det handlar sällan om teknikens kapacitet. I stället ligger utmaningen i hur organisationer tänker, prioriterar och förmår att förändras.

Det är just i mötet mellan vision och vardag som den största friktionen uppstår. Och för att generativ AI ska bli mer än ett tekniskt experiment – för att det verkligen ska driva förändring – krävs att vi vågar ta itu med tre avgörande sanningar.

Sanning nummer 1: AI möjliggör – men var börjar vi?

“Framtidens behov går inte att fråga efter i ett formulär.”

I en tid där AI spelar en allt viktigare roll öppnas möjligheter att skapa personliga upplevelser, snabba produktförbättringar och lösningar som anpassas efter användarens behov. Men det betyder inte att kunder alltid vet var de ska börja i det växande landskapet av AI-teknik. Många organisationer lägger fokus på att förfina det som redan finns – i stället för att satsa på det som ännu inte efterfrågats, men som kan driva verklig innovation och skapa långsiktigt värde.

Sanning nummer 2: Förändring upplevs ofta som ett hot – även när den gynnar oss

“Människor följer inte AI – om de inte får förstå den först”

AI kan frigöra tid, skapa nya värden och ta bort repetitivt arbete. Men om tekniken känns abstrakt, skrämmande eller hotfull blir den lätt något man backar ifrån. 64 % av vd:arna i IBM:s studie säger att de driver AI-transformation snabbare än vad deras organisationer egentligen är bekväma med. Och utan förståelse kan det bli svårt att göra framsteg.

Sanning nummer 3: Tekniska genvägar är en återvändsgränd

“Att bygga AI på föråldrad teknik är som att montera en jetmotor på en cykel.”

Många organisationer försöker rulla ut generativ AI ovanpå system som inte är byggda för att hantera den typen av belastning, datamängd eller flexibilitet. Resultatet? Dyra pilotprojekt som inte skalar, silos som blockerar innovation – och team som tappar tron innan resultaten syns.

Framtidens AI byggs på dagens IT

Så hur ska du agera för att den implementerade AI:n ska ge resultat? Nyckeln ligger i din IT-miljö. Generativ AI ställer höga krav – inte bara på vad tekniken kan göra idag, utan på hur väl den kan anpassas, skalas och utvecklas i takt med framtidens behov. För många organisationer innebär det en nödvändig modernisering: av datainfrastrukturen, av molnstrategin – och i grunden, av det tekniska fundamentet. Molnlösningar spelar en nyckelroll i detta. Inte bara för att de är flexibla, utan för att de möjliggör säker, skalbar och snabb innovation i en tid där både affärsmodeller och teknik utvecklas snabbare än någonsin.

Men transformation handlar inte bara om teknik. Den måste också landa i organisationen. Att skapa förståelse, engagemang och broar mellan IT och verksamhet är minst lika avgörande för att lyckas. Det är just i den kombinationen – teknik, strategi och förändringsförmåga – som en erfaren IT-partner kan göra verklig skillnad.

Läs mer: Så driver framgångsrika företag organisk tillväxt med generativ AI

Ta första steget med K3

Att lyckas med generativ AI handlar inte bara om teknik – det handlar om att bygga rätt förutsättningar. Oavsett om du står inför att modernisera din IT-miljö, se över din molnstrategi eller vill komma igång med AI på riktigt, finns vi här för att hjälpa dig vidare. Kontakta oss på K3 – så tar vi första steget tillsammans.

Kom igång med din AI-resa idag med K3!