Fackförbundet ST hittade rätt partner i K3
En traditionell IT-miljö räckte inte längre för att möta Fackförbundet ST:s växande behov och framtidsvisioner. Med 100 000 medlemmar i ryggen stod organisationen inför en avgörande digital omställning – men vägen framåt var inte självklar. Genom ett nära samarbete med K3 togs konkreta steg mot en modernare, mer flexibel IT-miljö som nu banar väg för fortsatt effektivisering och digital utveckling.
Fackförbundet ST, med sina 100 000 medlemmar, stod inför allt högre krav på en trygg och stabil IT-miljö. Den snabba digitala utvecklingen gjorde det tydligt att den befintliga strukturen inte längre räckte till. För IT-chefen Banaz Holmström var frågan större än bara teknik – det handlade om strategi. Hur bygger man en IT-miljö som inte bara fungerar idag, utan också kan bära organisationen in i framtiden?”
Från tradition till transformation
En av de största utmaningarna som Fackförbundet stod inför var att modernisera en traditionstyngd miljö. Det gällde att hitta rätt väg framåt – att effektivisera kostnader, förbättra prestanda och samtidigt hålla jämna steg med den tekniska utvecklingen. För att lyckas krävdes både ett utifrånperspektiv och rätt kompetens.
Där kom K3 in i bilden. Genom ett nära samarbete, ödmjuk inställning, lång expertis och en tydlig analys av förbundets behov kunde avgörande steg tas tillsammans mot en mer flexibel och framtidssäkrad IT-struktur. Med K3:s stöd påbörjades en förändringsresa som konkret bidragit till att föra Fackförbundet ST närmare sina digitala mål.
Banaz Holmström, IT-chef på Fackförbundet ST
– Vi insåg tidigt att licenshanteringen var ett område där vi verkligen behövde stöd. Licensvärlden kan lätt kännas som en labyrint, och därför ville vi ha en partner som både kunde ge oberoende rådgivning och samtidigt stötta oss i de praktiska delarna av vårt förändringsarbete. Där blev K3 den perfekta matchen och mötte våra behov på alla plan, berättar Banaz.
Fackförbundets väg till rätt licenspartner
Lyhörda, prestigelösa, snabba och tydliga, så sammanfattar Banaz samarbetet med K3.
– När vi tog in K3 märktes det direkt att de inte bara kom in som en leverantör – de blev en partner, berättar Banaz med ett leende. K3 satte sig snabbt in i förbundets IT-miljö och lyssnade in visionerna för framtiden. Med sin rådgivande roll hjälpte de inte bara till att reda ut licensfrågorna, utan de gav också förbundet nya insikter och kunskap.
Plötsligt kunde ST ta en helt annan position, de blev en tydligare kravställare, mer trygga i sina beslut och med bättre kontroll över både licenser och kostnader. Samarbetet utvecklas till mer än bara ett projekt – det blev ett steg framåt för hela organisationens sätt att arbeta med IT. Samarbetet har med andra ord inneburit ett stort värde för Fackförbundets ST:s IT-transformation där K3 har blivit som förbundets förlänga IT-avdelning.
Resultat? Rätt licensval, kostnadsoptimering och effektiv transformation
I samarbetet med K3 har Fackförbundet ST fått det stöd som krävts för att ta sig an en av de mer snåriga delarna av sin IT-transformation. Med hjälp av K3 har Fackförbundet inte bara lyckats navigera i en komplex licensvärld, utan också identifierat val som lett till konkreta kostnadsbesparingar.
För Banaz är det avgörande att varje beslut inom IT-området kan motiveras – både internt och ut mot medlemmarna. Det handlar om att utvecklas utan att förlora fotfästet i kärnverksamheten. Här har K3 spelat en viktig roll beskriver Banaz under vårt möte i deras lokaler i centrala Stockholm.
”K3 fungerar som en rådgivare när vi ska navigera i licenslabyrinten vilket gör att vi kan optimera både våra krav och kostnader”
– Vi står inför ett nytt kapitel – resan från en traditionell, installerad version till en modern online-lösning. I det steget står licenshantering och att kunna konsumera rätt mängd tjänster på ett smart sätt i centrum. Här har K3 spelat, och fortsätter spela, en avgörande roll i att guida oss till rätt val och investeringar berättar Banaz.
Genom att presentera tydliga kostnadsjämförelser och föreslå rätt verktyg och licensmodeller utifrån faktiska behov, menar Banaz att K3 har hjälpt förbundet att fatta informerade beslut. Resultatet? En optimerad licensstruktur som frigör resurser – utan att kompromissa med det långsiktiga målet om en säker och modern IT-miljö.
Smart licenshantering och kostnadsoptimering är nycklarna i ST:s IT-resa
Samarbetet mellan Fackförbundet ST och K3 har byggt på förtroende, lyhördhet och ett gemensamt driv att hitta hållbara lösningar. Istället för snabba genvägar har man arbetat nära varandra, steg för steg, med tydliga behov och mål i fokus.
K3 har bidragit med sin kunskap och vägledning, medan ST har haft fötterna stadigt i verksamheten. Tillsammans har vi hittat smarta sätt att kostnadsoptimera, göra rätt val av licenser och samtidigt lägga en stadig grund för en IT-miljö som fungerar – både idag och framåt. Ett samarbete som helt enkelt har gjort skillnad på riktigt.
Vill du också optimera din licensanvändning?
Står du inför en digital transformation eller kanske upplever, precis som Fackförbundet ST, att val av rätt licenser kan kännas som en djungel?
Med K3 får du mer än bara teknisk hjälp – du får en partner som kan guida dig rätt, oavsett om det gäller licensval, kostnadsjämförelser eller långsiktiga IT-beslut. Kontakta vår specialist Linda, så tittar vi tillsammans på hur vi kan skapa en smartare och mer hållbar lösning för just din verksamhet.
