Är din digitala arbetsplats redo för semestern?
När många checkar ut för semester behöver IT-miljön vara redo att hålla ställningarna. Har du gjort de förberedelser som krävs för att din digitala arbetsplats ska fungera smidigt – även utan dig?
Inför semestern ligger fokus ofta på att avsluta uppgifter och säkerställa överlämningar, men den digitala arbetsmiljön hamnar lätt i skymundan. System och åtkomster som fungerar väl i det dagliga arbetet kan snabbt bli sårbara när bemanningen minskar. Små brister som passerar obemärkta i normalläge kan utvecklas till kritiska problem under sommaren. Rutiner som förutsätter tillgång till specifika personer riskerar att fallera, och tekniska beroenden kan bli onödiga flaskhalsar när resurserna är begränsade. Därför är det viktigt att i god tid identifiera potentiella riskområden och vidta nödvändiga åtgärder – innan verksamheten går in i semesterläge.
Är din IT-miljö förberedd för en period med lägre bemanning?
En stabil digital arbetsplats kräver planering – inte bara för att undvika avbrott utan för att arbetet ska kunna fortlöpa även med begränsade resurser. Med kontroll över informationsflöden, behörigheter och tekniska rutiner minskar risken för onödiga störningar. Därför bad vi vår kollega Björn, specialist inom digitala arbetsplatser, att lyfta vad som är viktigast att se över inför ledigheten.
Tre saker att fundera över inför ledigheten
1. Hur tillgänglig är din information?
Tydlig och strukturerad dokumenthantering är avgörande. Finns viktiga filer samlade på rätt plats, med rätt behörigheter? En välorganiserad yta i exempelvis Teams eller SharePoint gör det lätt för kollegor att hitta det de behöver – utan att arbetet stannar upp.
2. Är IT-miljön redo för drift under sommaren?
Gå igenom planerade uppdateringar och se till att eventuellt underhåll genomförs i god tid. Är övervakning och larmhantering aktiverade? Är alla system uppdaterade? Små justeringar nu kan förhindra stora problem längre fram – och ge både IT-avdelning och verksamhet en lugnare sommar.
3. Har du koll på säkerheten?
Lägre bemanning innebär ökad sårbarhet. Kontrollera att multifaktorautentisering (MFA) är aktiverat, att behörigheter är aktuella, och att ingen har tillgång till mer än nödvändigt. Informationssäkerhet är en nyckel till att kunna lita på tekniken – även när färre personer är på plats.
Varför är detta viktigt?
Att ha en fungerande och tillgänglig digital arbetsplats handlar inte bara om att undvika avbrott – det är också en förutsättning för att kunna vara ledig på riktigt. När systemen är pålitliga, informationen lätt att hitta och säkerheten håller måttet, minskar både risken för onödiga störningar och belastningen på kollegor som är kvar på plats. Genom att lägga några minuter på att se över din IT-miljö innan du loggar ut, lägger du grunden för en trygg och smidig semesterperiod – för hela organisationen.
Redo att se över IT-miljön inför sommaren?
Vi på K3 hjälper dig att skapa en stabil och framtidssäkrad digital arbetsmiljö – anpassad efter just din organisations behov och utmaningar. Kontakta vår specialist på digitala arbetsplatser, Björn, så guidar han dig genom rätt lösningar och hjälper dig att identifiera vilka förberedelser som behövs inför sommarens utmaningar.
