Därför betalar du för licenser organisationen inte behöver

Hantering av licenser kan ofta kännas som en ren licensdjungel. Vilket gör att många organisationer i dag betalar för licenser som inte används fullt ut. I vissa fall handlar det om upp till 50 procent av den totala licensportföljen. Det leder till onödiga kostnader och sämre kontroll över IT-miljön. Samtidigt är licenshantering mer än en kostnadsfråga. Rätt hanterad kan den bidra till bättre styrning, högre säkerhet och tydligare affärsnytta – som en del av en väloptimerad IT-miljö.

Ofta har licensmiljön vuxit fram steg för steg. Nya användare har tillkommit, roller har förändrats och fler verktyg har lagts till. Samtidigt har licensstrukturen inte alltid följt med i utvecklingen, eftersom det lätt känns som en ren och skär licensdjungel.

Resultatet blir licenser som är för avancerade för behovet, licenser som ligger kvar trots förändringar, överlappande system och beslut som tas utan helhetsbild. Det är sällan medvetet, men konsekvensen blir att kostnaderna ökar utan att värdet gör det.

Licenshantering som skapar affärsnytta

När licenser ses som en strategisk resurs förändras förutsättningarna.
Med rätt struktur kan licenshantering bidra till:

• bättre kostnadskontroll och mer förutsägbar budget

• tydligare koppling mellan verksamhetens behov och IT-stöd

• enklare efterlevnad av säkerhets- och compliancekrav

• bättre beslutsunderlag vid tillväxt, förändring eller upphandling

Så slipper du licensdjungeln!

Vi vill att du ska betala för dem licenserna du faktiskt använder. Därför gör vi alltid en noggrann genomgång av er licensstruktur. Fokus ligger på både ekonomi och verksamhet. Målet är att skapa tydlighet och ge ett underlag som går att använda i praktiken.

• Kostnadskontroll
  Ni får hjälp att identifiera licenser som inte används optimalt och konkreta förslag på hur kostnaderna kan justeras.
• Affärsnytta
  Licenser ska stödja verksamhetens mål. Här säkerställs att rätt funktioner finns där de behövs.
• Helhetssyn på licensmiljön
  Genomgången omfattar hela licensstrukturen, inte bara Microsoft. Det minskar risken för överlapp och dubbelkostnader.
• Tydliga förklaringar
  Komplexa licensmodeller bryts ner och förklaras på ett begripligt sätt. Det gör besluten tryggare.
• Beslutsunderlag anpassat till verksamheten
  Ni får ett konkret och jämförbart underlag som är enkelt att ta vidare internt.
• Stöd även efter mötet
  Licenshantering är en löpande process. Fredrik finns kvar som bollplank även efter mötet.

Läs också: Därför är digitala verktyg en gamechanger för effektivitet

Allt du behöver veta inför slutet på Windows 10

Microsoft har bekräftat att Windows 10 når End of Life den 14 oktober 2025. Då upphör Microsoft helt med support och säkerhetsuppdateringar för operativsystemet. För företag som fortfarande använder Windows 10 är det här en avgörande milstolpe. Utan en plan för nästa steg riskerar verksamheten att stå oskyddad mot nya hot. Frågan är – är du redo?

Det här händer när Windows 10 upphör

När ett operativsystem når slutet av sin livscykel påverkas verksamheten på flera sätt. Den största risken är säkerheten. Utan regelbundna uppdateringar blir datorer som fortsätter köra Windows 10 snabbt en måltavla för cyberhot och skadlig kod, vilket kan bli en kostsam historia. Konsekvenserna kan bli allvarliga och leda till både förlorad data och avbrott i affärskritiska processer.

Utmaningen stannar inte vid säkerheten. Övergången till Windows 11 innebär också nya hårdvarukrav, bland annat krävs stöd för säkerhetschipet TPM 2.0. Saknas det kan vissa datorer inte uppgraderas, även om de fungerar bra i dag.

Läs också: Därför är hösten rätt tid att se över säkerheten

Det innebär steget från Windows 10 till Windows 11

Övergången till Windows 11 är mer än en vanlig uppdatering – det är ett skifte till en modern och säker plattform. Med högre säkerhetsnivå, bland annat genom kravet på säkerhetschipet TPM 2.0, får företag starkare skydd mot cyberhot och intrång. Samtidigt erbjuder Windows 11 en uppdaterad design, smartare fönsterhantering och nya samarbetsfunktioner som gör det enklare att arbeta effektivt i vardagen.

Utöver säkerheten och användarvänligheten är systemet optimerat för nyare hårdvara, vilket ger bättre prestanda och högre produktivitet. Windows 11 är också en långsiktig plattform med kontinuerliga uppdateringar och nya funktioner, men det innebär praktiska utmaningar eftersom inte alla datorer uppfyller kraven. Därför behöver vissa enheter bytas ut även om de fortfarande fungerar i dag.

Vad är nästa steg?

För att minimera riskerna och säkerställa en stabil övergång är viktigt att agera redan idag. Första steget är en strukturerad inventering av IT-miljön: vilka enheter används idag, vilka kan uppgraderas och vilka behöver ersättas? När den kartläggningen är gjord blir det lättare att utforma en plan för en trygg och effektiv migrering. En väl genomförd plan minimerar riskerna och skapar samtidigt möjlighet att modernisera och framtidssäkra verksamheten.

På K3 har vi lång erfarenhet av att stötta företag i just den här typen av övergångar. Vi hjälper er att få en tydlig överblick över nuläget, identifiera vilka datorer som kan uppgraderas till Windows 11 och lägga upp en strategi för en smidig migrering. Vårt mål är att ni ska känna er trygga i hela processen – från första inventering till en fullt fungerande ny miljö.

Maxar ni säkerheten i Microsoft 365?

Efter sommarens lågsäsong är det nu ett perfekt tillfälle att stanna upp, reflektera och stärka upp det digitala skyddet. Många organisationer har redan investerat i Microsoft 365 – men har ni verkligen utnyttjat plattformens fulla säkerhetspotential? 

Digitala hot utvecklas snabbare än någonsin. I Sverige ökade cyberattackerna med 75 procent under första kvartalet 2025, vilket gör oss till ett av de mest utsatta länderna i Europa. Samtidigt lanserar Microsoft kontinuerligt nya funktioner som kan förstärka skyddet – men de ger ingen effekt om de inte konfigureras korrekt och används i vardagen. Därför är hösten ett utmärkt tillfälle att ta ett helhetsgrepp kring säkerheten, för att både möta dagens krav och stå väl rustade inför framtidens utmaningar.

Så undviker du säkerhetsfällan

För många organisationer är inte utmaningen bristen på funktioner, utan att hitta tid och resurser för att implementera dem på rätt sätt. Kanske finns licenser och verktyg redan på plats, men de används bara till en bråkdel av sin potential. Genom att prioritera säkerhetsarbetet nu kan ni både minimera riskerna och frigöra energi till det som verkligen driver verksamheten framåt. Nedan lyfter vi fram några konkreta områden som ni kan börja arbeta med redan i höst för att stärka säkerheten.

Öka din säkerhet med K3

Att stärka säkerheten i Microsoft 365 behöver inte vara krångligt eller tidskrävande. Med K3 som partner får ni ut full effekt av era befintliga verktyg – så att ni får starkt skydd och kan fokusera på verksamheten. Vill du veta hur ni kan utnyttja Microsoft 365:s fulla säkerhetspotential? Kontakta Johan, vår Microsoft 365-specialist på K3, han hjälper er prioritera rätt insatser och ser till att ni snabbt får på plats en säker och hållbar lösning.

Licensdjungeln kostar dig mer än du tror

Att hantera IT-licenser är sällan det som står högst upp på listan över roliga arbetsuppgifter. Det är ofta krångligt, tidskrävande och svårt att få en tydlig överblick. Samtidigt är det avgörande för både säkerhet, regelefterlevnad och kostnadskontroll. Vi pratade med våra licensspecialister Linda och Belinda, som tillsammans har över 30 års erfarenhet, om varför företag borde ta hjälp av en partner som K3 med deras licenser.

Att hitta rätt i licensdjungeln kan snabbt bli överväldigande. Avtal, förnyelsedatum och snåriga villkor gör att många företag både betalar för mycket och riskerar bristande efterlevnad. En studie från Nexthink visar att upp till nästan 50 % av företagens licenser inte används fullt ut – en tydlig signal om att det finns stora möjligheter att kostnadsoptimera med rätt stöd. Våra licensspecialister Linda och Belinda, med över 30 års erfarenhet tillsammans, vet var fallgroparna finns och hur en kunnig partner kan göra hela skillnaden.

Här delar de med sig av tre tydliga skäl till varför du bör ta hjälp med din licenshantering – och vad du faktiskt kan vinna på det.

Läs också: Så tog Fackförbundet ST kontroll över sin IT-framtid med K3

Slipp onödiga kostnader och krångel

Du ska inte behöva lägga tid på att jaga avtal, villkor och förnyelsedatum – det gör vi. På K3 Nordic analyserar vi vilka licenser du faktiskt använder, visar var du kan spara pengar och ser till att allt är i ordning framåt. Med vår hjälp får du koll, kontroll och mer tid över till det som verkligen driver din verksamhet framåt. Kontakta våra licensspecialister så hjälper vi dig att kostnadsoptimera och att välja rätt i i licenslabyrinten.