Microsoft tar bort kostnadsfri "grace-period"

Detta behöver du veta

Microsoft gör nu en viktig förändring i hur Microsoft 365‑licenser hanteras när en prenumeration löper ut. Förändringen gäller från 4 maj 2026 och påverkar alla kunder som köper Microsoft-licenser (CSP) via oss på K3. Det viktiga för er som kund: ni behöver inte hålla reda på detta, vi sköter det i dialog med er.

Kort sammanfattning

Den kostnadsfria 30‑dagars “grace-period” efter att en licens löpt ut tas bort – förut fortsatte licenserna löpa vidare i 30 dagar utan extra kostnad.
Microsoft kräver framöver ett aktivt val när en prenumeration når sitt slutdatum.
Vi ansvarar för att detta hanteras korrekt, i dialog med er, så att ni slipper avbrott eller oväntade kostnader.

Före den 4:e maj
Gratis Grace-period

Vad händer när licenser löper ut?
Full tillgång i ca 30 dagar utan kostnad

Kostnad efter slutdatum
0 kr, helt gratis

Om automatisk förnyelse är av
Går automatiskt in i gratis grace-period

Vad händer när man avslutar?
Avslut efter grace-perioden

Kan man ändra licenser under perioden?
Ja

Efter den 4:e maj
Extended Service Terms

Vad händer när licenser löper ut?
Ett aktivt val krävs: förnya, avsluta eller betala för tillfällig förlänga

Kostnad efter slutdatum
Månadspris, från 3% påslag

Om automatisk förnyelse är av
Går automatiskt in i betald förlängning om inte terminator är igång

Vad händer när man avslutar?
Omedelbart avbrott vid slutdatum

Kan man ändra licenser under perioder?
Nej, inga förändringar förrän licenser förnyas

Hur hanteras detta framåt?

När en prenumeration närmar sig sitt slut finns tre möjliga vägar:

Förnya och fortsätta som vanligt med era licenser
Avsluta vid slutdatum – prenumerationen stängs av direkt.
Förläng tillfälligt mot en extra kostnad – i detta skede kan inga förändringar i antalet av licenser ändras.

Hur K3 hanterar det

Ta dialog med er i god tid
Säkerställa att rätt val görs utifrån era behov
Se till att tjänster fortsätter fungera som de ska

Detta innebär inga förändringar kring hur vi arbetar med er som kund. Det finns alltså inga risker för att era licenser eller tjänster plötsligt stängs av eller att ni blir debiterade för oönskade kostnader. Vi sköter självklart dialogen med att underrätta er kring statusen på era prenumerationer samtidigt som vi säkerställer att era önskemål blir uppfyllda.

En annan tydlig trend är kostnadskontroll. Värde per investerad krona står i centrum. Frågan vi behöver ställa oss är: hur bygger vi organisationer och IT-lösningar som gör mer för varje krona? För mig är effektivisering och kostnadsoptimering inte ett sparprogram – det är ett sätt att frigöra resurser till innovation och utveckling.

Läs också: När tillväxten bromsas av IT – så fick Deligate kontroll med Cloud

K3 hjälper dig med din Copilot-resa!

Varje verksamhet har sin egen Copilot-resa, och oavsett om du precis har börjat utforska möjligheterna eller är redo att implementera det fullt ut, guidar vi dig hela vägen.

Med vår expertis och insikt anpassar vi varje steg efter din organisations unika behov och förutsättningar. Boka ett möte med oss – vi ser till att du får en trygg och effektiv start.

Boka ett möte med K3

Microsoft tar bort den kostnadsfria ”grace-period”