Med alla moln- och prenumerationstjänster som finns är det svårt att veta vilken programvara som passar just en själv och företaget. Idag ska jag fokusera på köp av programvara från Adobe.

5 punkter som du ska tänka på när du beställer programvara.

  1. Vad är ditt behov/ditt företags behov?
  2. Vilka applikationer tillgodoser behoven?
  3. Hur många på företaget behöver programvara?
  4. Enskilda applikationer eller en hel suite?
  5. Hur kostnadseffektivt blir det?

Vi avslutar med ett litet tips till it-administratörer.

Behov? Vad ska ditt företag göra med Adobe-produkter? Är det kreativt (Adobe CC), marknadsföring (Marketing Cloud), eller är det webbutveckling (Adobe AIR)? Kanske behöver ni en stabil lösning för att effektivisera er dokumenthantering (Adobe DC)?

Applikationer? Adobe är kanske mest känt för sina kreativa applikationer så som Photoshop, Illustrator och Indesign.  Men de är så mycket mer än det. I sin portfölj har de över 100 applikationer för kreatörer, utvecklare, marknadsansvariga, säljchefer och ekonomiavdelningen. Adobes utbud

Adobe är mest känt för sina kreativa program men det finns så mycket mer att upptäcka.

Vilka ska ha programvara? Många kanske vill ha men finns det ett behov för att de ska ha? Här kan det behövas en rejäl rannsakning. Vilja och behov är oftast inte samma sak, här gäller det att vara tydlig med vem som får vad. Adobe har flexibla lösningar när det gäller prissättning  av sina produkter, både för företag men även om du köper som enmansföretag.  Det leder oss in på punkt fyra.

Hela suites eller enskilda applikationer? Arbetar ni bara med Photoshop, Indesign och Illustrator? Ja, då kanske ni bara ska köpa dessa. Ni kanske bara ska kunna omforma till och läsa pdf:er? Ja, då kanske gratisvarianten Acrobat Reader DC är rätt för er.

Kostnadseffekt? I vår sfär är mantrat att alltid vara rätt licensierad, det är mest kostnadseffektivt. Rätt licenser är ger oftast en lägre licenskostnad på långsikt.  Se till att få hjälp med eller läs på själv vad som gäller för att få den mest kostnadseffektiva planen du eller ditt företag behöver.  Är det Adobe CC for teams som gäller, kommer ni att utnyttja alla program och vad kostar det jämfört med att köpa Adobe single apps? Ska alla ha tillgång till Adobe DC eller bara de som håller på med specifik dokumenthantering?

Summering
Börja med att utvärdera om ni klara er på en lägre nivå. Speciellt när det gäller dokumenthantering, där är Acrobat Reader DC som är ett mycket bra gratisverktyg. Börja smått och bygg ut, se till att det ska finnas ett behov och inte bara en önskan. Även om önskan skapar behov…

Tips!
Nu kan it-administratörer hantera och distribuera Adobe-login till företaget genom att använda CCE (Creative Cloud Enterprise). Ni kan också koppla ihop era egna system med Adobe genom API. För att få en så effektiv hantering av konton som möjligt och utnyttja Single sign-on. Läs mer om Adobe CEE

/Johanna Enoksson, jobbar med försäljning på K3 Nordic och är Adobe Specialist.

Läs mer
Är du i behov av att få mindre pappershögar? Då kanske det du är intresserad av vårt White paper om det papperslösa kontoret, ladda ner det här