GDPR – Bakläxa för teleoperatörer och fackförbund

Datainspektionen har undersökt om drygt 400 företag och myndigheter har utsett ett dataskyddsombud. Det visade sig att 14,3 % av de granskade organisationerna brister i rutinerna för den nya lagen. Teleoperatörer och fackförbund är sämst i klassen.

Den första svenska GDPR-granskningen av Datainspektionen är klar. 243 myndigheter och 169 privata aktörer har kontrollerats. Majoriteten av de granskade organisationerna har anmält och utsett ett dataskyddsombud i tid. I rapporten kan man dock utläsa att två branscher utmärker sig mer negativt än andra – 50 % av teleoperatörerna och nästan 25 % av fackförbunden har inte levt upp till kraven.

Enligt dataskyddsförordningen, GDPR, är alla myndigheter och även vissa företag skyldiga att utse ett dataskyddsombud. Ombudet ska kontrollera att den egna organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument om dataskyddsfrågor och informera och ge råd internt.

Reprimander i 57 fall

Av totalt 66 tillsynsärenden har Datainspektionen beslutat att ge reprimander i 57 fall. I två fall har tillsynsobjekten fått ett föreläggande och sju fall har avslutats utan åtgärd.

– Eftersom det gått så pass kort tid efter att GDPR infördes den 25 maj, har vi stannat vid att utfärda reprimander. Men, skulle vi framöver konstatera fortsatta brister när det gäller dataskyddsombud så kan även administrativa sanktionsavgifter bli aktuella, säger Datainspektionens generaldirektör Lena Lindgren Schelin i ett pressmeddelande.

Läs också: GDPR – en lag att lära sig leva med

 

Tina Viitala Joelsson

Marknadsassistent
tina.viitala@k3nordic.com

GDPR – en lag att lära sig leva med 

GDPR – en lag att lära sig leva med 

Trodde du att GDPR-arbetet var färdigt? Tänk om! Nu kommer nästa fas – att lära sig leva med den nya lagen och förstå hur den faktiskt ska tillämpas i vardagen.

Våren var lite lätt galen, hysterisk och förvirrande. GDPR stod på allas priolista med intensivt arbete. Nu börjar arbetet handla om hur lagen faktiskt ska tillämpas. Vilka incidenter ska anmälas, vilken information får man hålla och hur mycket information är man skyldig att lämna ut när någon begär det? O.s.v…

– Den hysteri som rådde i våras tror jag aldrig mer att jag kommer att uppleva en motsvarighet till. Nu börjar det landa och de flesta börjar inse att det här är en lag man ska leva med – inte bara ett projekt som tagit slut. Man blir aldrig klar med dataskydd, det börjar företagen inse nu, säger Agnes Hammarstrand, it-advokat på advokatfirman Delphi i en artikel på IDG.se.

– Arbetet är långt ifrån klart i de flesta organisationer. Fortfarande pågår exempelvis många förhandlingar kring sådant som personuppgiftsbiträdesavtal som man är skyldig att ha enligt lagen. Och när det gäller sådant som privacy by design, att systemen ska byggas och anpassas så att de stöder en korrekt personuppgiftsbehandling – Ja, då finns det mycket jobb kvar, säger David Frydlinger, advokat på advokatfirman Lindahl

Knappt någon klarar lagen fullt ut ännu enligt David, men han oroar sig självklart mest för de som har struntat i att anpassa sig helt. Agnes fyller i och menar på att det fortfarande finns en hel del missförstånd kvar, inte minst att det är många som tror att en del regler är nya fast de sett exakt likadana ut i flera decennier. Det har spritts många felaktiga ”sanningar” vilket har skapat en viss handlingsförlamning för de som inte förstår vad de får göra.

Efter GDPRs inträde har dataskydd fått en helt ny plats på företagen och många har faktiskt blivit riktigt duktiga på de här frågorna. Nu fortsätter arbetet.

Anmälningarna rasar in

IDG.se meddelar att GDPR-incidenterna ökar, anmälningarna rasar in. I slutet på september hade över tusen incidenter där säkerheten kring personuppgifter brustit anmälts. Personuppgiftsincidenter innebär incidenter där uppgifter kan ha förstörts eller röjts för någon som är obehörig. Enligt den nya dataskyddsförordningen ska de anmälas inom 72 timmar.

De vanligaste incidenterna som anmälts är felaktiga mejl och brevutskick. Incidenten bedöms beroende på vilken typ av personuppgifter det handlar om. Känsliga eller okänsliga uppgifter, krypterat eller okrypterat, gäller det en person eller flera tusen och vad har gjorts för att det inte ska kunna hända igen?

Har ni kommit igång ordentligt med GDPR-arbetet på ditt företag?

Läs mer om hur vi kan hjälpa till.

GDPR

Tina Viitala Joelsson

Marknadsassistent
tina.viitala@k3nordic.com

Hej Nicklas!

Nicklas Karlsson, vår alldeles egen spåkula, hjälper till med att se framtidens trender och leder K3 Nordic åt rätt håll. Som affärs- och marknadschef är han den som håller i trådarna för företagets utveckling. Nicklas är den sista av tre intervjuer med olika roller från vår härliga personal.

SKULLE DU KUNNA BESKRIVA VAD K3 NORDIC GÖR MED TRE ORD?

– Får jag bara använda tre ord så skulle jag säga att vi ger trygghet, kontroll och kunskap.

VAD ÄR DIN ROLL PÅ K3 NORDIC?

– Jag jobbar som affärs- och marknadschef på k3 Nordic. Jag försöker se till att vi inte bara ligger i framkant i utvecklingen utan också är med och utvecklar framtiden. Mitt jobb är att förutspå framtiden och förbereda oss för den. Jag är ansvarig för alla externa partners och samarbeten. All form av marknadsarbete ligger också på mitt bord. 

Hur ser en vanlig dag ut för dig?

– Mina dagar ser väldigt olika ut då jag reser en hel del i mitt arbete. Men jag försöker alltid börja dagen med en kopp svart kaffe. Strukturera upp, planera och förbereda mig inför dagens arbetsuppgifter som kan bestå av allt ifrån någon ny kampanj, möte med en extern part för att hitta samarbetsvägar till att jobba tillsammans med våra säljare med större projekt. Jag avslutar oftast dagen med att sammanfatta och gå igenom nästkommande arbetsdag för att vara så förberedd som möjligt.

Hur har din resa sett ut inom företaget?

– Jag började arbeta på K3 Nordic 2015, då som säljare. Jag blev rekommenderad K3 Nordic som arbetsplats av en klasskompis jag studerade Marknadsekonomi med. När jag var klar med utbildningen blev jag erbjuden min nuvarande roll. Ibland kan jag sakna den typen av kontakt med våra kunder och den formen av kontakt med marknaden.

Ser du någon trend just nu eller något annat som kan lyftas inom IT-branschen?

– Mer och mer fokus kommer på säkerhet. Det blir allt vanligare med att människor arbetar på andra platser än kontoret och från fler enheter än bara sin jobbdator. Något som varit en trend länge men som fler och fler nu faktiskt börjar göra är att flytta sin servermiljö.

– Många företag har dålig koll på vilken data som faktiskt lämnar företags it-miljö. Där kommer ett större fokus läggas. Kollar vi längre fram så är det givet att lyfta AI. Verktyg att både mäta och nyttja AI.

Fyra snabba:

Hårdvara eller mjukvara
Frukostrast eller lunchrast – rast kan man ha när man går i pension
Molntjänst eller traditionell server
LinkedIn eller Facebook

 

Kajsa Jerlström

Trainee

 

Kajsa Jerlström har en traineeplats hos oss genom Ung Företagsamhet

Vi sponsrar Ung Företagsamhet som är en ideell och obunden utbildningsorganisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap.

 

Hej Mathias!

En av K3 Nordics stjärnor är Mathias Segerlund. I det rosa huset på Hagagatan springer han runt och svarar på frågor, från både personal och kunder. Mathias Segerlund är en av K3 Nordics IT-specialister (och säljare) och nummer två av tre intervjuer med olika roller från vår härliga personal.

Hej Mathias! Skulle du kunna beskriva vad K3 Nordic gör med tre ord?

Underlättar, förenklar och ger trygghet.

Vad är din roll på K3 Nordic?

– Jag sköter mycket av de tekniska detaljerna och hjälper säljarna med att svara på frågor. Emellanåt brukar jag göra en del kundbesök om vi ska utföra något speciellt hos våra kunder. Där emellan jobbar jag med sälj.

Hur ser en vanlig dag ut för dig?

– För mig finns det inte riktig några ”vanliga” dagar, men jag brukar börja med att skanna av internet för att se vad som har hänt och om det är något viktigt jag behöver känna till. Jag brukar också kolla om det finns några utbildningar eller seminarium jag kan gå på. Jag har oftast även några möten som säljarna bokar in mig på.

När startade ditt intresse för IT?

– Mitt intresse för IT har jag haft sedan jag var liten, säkert runt 6–7 år då vi fick vår första hemdator. Innan jag började på K3 Nordic hade jag inte jobbat med IT, utan mer haft det som intresse. Idag är det cirka 6 år sedan jag började jobba här. Men mitt stora intresse är egentligen människor och IT är verktyget. Jag jobbar 90% med människor och 10% med IT, som jag brukar säga.

– Jag brinner för IT och vill att mina kunder ska förstå nyttan och tycka att det är kul. IT ska underlätta, det är det vi jobbar med här på K3 Nordic. Det är en investering och inte en utgift.

Ser du någon trend just nu eller något annat som kan lyftas inom IT-branschen?

– Man vill köpa allt som tjänster. Om ett företag vill att sina anställda ska jobba mer effektivt så spelar det inte så stor roll vem eller hur det levereras. Man vill åt tjänsten och möjligheten till förbättring. Lite som när man prenumererar på Netflix, det är möjligheten att kunna se sina favoritfilmer, oavsett hur.

– Jag ser även att kraft tillsammans med AI verkligen kommer ta fart. Datorn kommer att ersätta människan på helt nya sätt, inte bara som beräkningsmaskiner. Man kan använda en dator för att svara på samtal, beställa eller ta hand om en övervakningskamera. Tillgängligheten och enkelheten idag gör att nya användningsområden dyker upp hela tiden, och de som inte hänger med kommer nog att fallera. Inom 20 år kommer väldigt många branscher förvinna helt och hållet, samtidigt som andra spännande branscher kommer att tillkomma!

Fyra snabba:

Hårdvara ellermjukvara
Frukostrast ellerlunchrast
Molntjänstellertraditionell server
LinkedInellerFacebook

 

Kajsa Jerlström

Trainee

 

Kajsa Jerlström har en traineeplats hos oss genom Ung Företagsamhet

Vi sponsrar Ung Företagsamhet som är en ideell och obunden utbildningsorganisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap.

 

Hej Helena!

De som har träffat Helena vet att hon är ett energiknippe och ser alltid till att personalen inte ska ha en tråkig stund på jobbet. Helena Jonsson är K3 Nordics eminenta och glada försäljningschef och går ut som nummer ett av tre intervjuer med olika roller från vår härliga personal.

Hej Helena! Skulle du kunna beskriva vad K3 Nordic gör med tre ord?

– Oj svårt, att få ner det på tre ord…. Men om jag får beskriva oss på tre sätt skulle det vara; skapa relationer, förenkla vardagen och att vi är specialister på det vi gör.

Vad är din roll på K3 Nordic?

– Jag jobbar som försäljningschef. Jag ser till att säljarna ska kunna jobba så effektivt och enkelt som möjligt här på kontoret. Jag jobbar även som ett stöd i deras vardag.

Hur ser en vanlig dag ut för dig?

– Det första jag gör är att ta en kopp kaffe, sedan öppnar jag min mail. För mig är det viktigt att alltid hälsa och säga godmorgon till alla. Jag tar alltid ett varv på kontoret på morgonen.

På kvällarna brukar jag kolla upp hur morgondagen ser ut, då har jag koll på det när jag kliver upp. På så sätt kan jag förbereda mig på vägen in till jobbet. När jag väl är framme vet jag hur jag ska lägga upp min dag. Alla dagar ser olika ut, men för mig handlar det alltid om att se över våra rutiner och processer. Allting ska rulla på så bra som möjligt.

som försäljningschef har du ansvar för att försäljningen ska gå framåt. hur tar du dig an den uppgiften?

– För mig handlar det om förberedelser, den mentala inställningen när man kliver in på jobbet och att man vet vad som ska göras. Om man mår bra och är glad smittar det av sig till alla andra. Jag försöker bidra med det jag kan och sprida den glädje och det engagemang jag känner här.

Ser du någon trend just nu eller något annat som kan lyftas och hur tror du framtiden för IT-branschen ser ut?

– Ja, jag skulle nog vilja lyfta säkerheten. Det fortsätter att vara en viktig del, och speciellt EMS. Framåt ser och hoppas jag att IT-bolag hittar sätt att kunna samarbeta mer med varandra. Att man tar hjälp av varandra och nyttjar varandras kompetens. Collaboration, med andra ord!

FYRA snabba: 

Hårdvara eller mjukvara
Frukostrast eller lunchrast
Molntjänst eller traditionell server
LinkedIn eller Facebook

 

Kajsa Jerlström

Trainee

 

Kajsa Jerlström har en traineeplats hos oss genom Ung Företagsamhet

Vi sponsrar Ung Företagsamhet som är en ideell och obunden utbildningsorganisation med syftet att tillsammans med skolan införa entreprenörskap och ett engagerat näringsliv i utbildningssystemet. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap.

 

Lösenord: 1234

Slarvar du med din säkerhet på nätet? Det kan vara svårt att hålla koll på alla lösenord, man återanvänder ofta samma lösenord både här och där och de är ibland kanske lite för enkla att lista ut. Barnens namn, något telefonnummer eller liknande som är lätt att komma ihåg. Tips – Tvåfaktorsautentisering!

Vill du kunna skydda dina konton på ett smidigt sätt utan att behöva komma ihåg allt för krångliga lösenord till alla dina inloggningar? Kolla upp dina möjligheter till tvåfaktorsautentisering, även kallat tvåstegsinloggning.

Tvåstegsinloggning fungerar så att det krävs ett steg till förutom ditt lösenord för att logga in på ditt konto. Ofta handlar det om en kod du får på sms eller via en app i din telefon. Det innebär att det blir väldigt mycket klurigare för obehöriga att komma åt dina konton. Plötsligt behöver du inte oroa dig lika mycket för lösenordsläckor och liknande, du sitter säkert ändå.

Hur?

Nästan alla tjänster du använder har i dagsläget stöd för tvåstegsinloggning, börja med det du använder mest, som ditt mailkonto, sociala medier och molntjänster. I en artikel hos Techworld guidas du igenom dessa inställningar för Facebook, Google och Apple.

För att kolla upp om en viss tjänst erbjuder tvåstegsinloggning kan du söka på sajten Two Factor Auth.

Behöver du hjälp med säkerhetstjänster för företaget?

Vi hjälper er gärna med en inventering av er it-miljö för att ta fram rätt skydd för er verksamhet.

 

Tina Viitala Joelsson

Marknadsassistent
tina.viitala@k3nordic.com

 

Har supportavtalet löpt ut? 

Just nu erbjuder HPE supportförlängning på Post Warranty-avtal utan extra avgifter för dig som har ett avtal som löpt ut. Erbjudandet gäller fram till den 31 oktober 2018.

Giltig support med rätt servicenivå

Har ni en HPE-produkt som fortfarande är aktiv men där supportavtalet har löpt ut? Nu har ni möjlighet att teckna ett nytt Post Warranty-avtal utan extra avgifter för den tid ni stått utan. Den första november gäller ordinarie priser igen, så passa på att beställa support idag. Vi ser till att ni får giltig support med rätt servicenivå.

Vi ger dig rådgivning kring vilka supportnivåer som är lämpliga att välja och övervakar när det är dags att förnya supportavtalen. Låt oss sköta supportavtalen så kan du fokusera på resten av it-driften.

Som supportkund hos K3 Nordic får du:

  • Övervakning av samtliga avtal
  • Påminnelse om förnyelser
  • Support samt avtalssammanställning vid budgetarbetet
  • Rådgivning kring servicenivåer för respektive maskin
  • Hjälp med licensavtal och inköp av programvara

Vi på K3 Nordic sköter registreringen åt dig och bevakar sedan löpande att du har bästa tillgängliga supportavtal.

Läs mer om supportavtal här.

Microsoft <3 Google

Microsoft, Google, Facebook, TwitterEtt nytt stort samarbete med Microsoft, Google, Facebook och Twitter är på gång. Det kommer att bli mycket lättare att flytta data mellan plattformarna och flytten till molnet förenklas.

Förra veckan skrev vi om fördelar med att flytta ut i molnet, här kommer ännu en stor nyhet att lägga till listan. Microsoft berättade i ett blogginlägg här om dagen om ett nytt gemensamt open source-projekt tillsammans med Google, Facebook och Twitter. Projektet ska hjälpa användare att säkert och smidigt kunna flytta sina data mellan tjänsterna.

Projektet kommer att skapa nya möjligheter för dataöverföring mellan tjänsterna. Istället för att behöva ladda ner data till en lokal lagringsplats för att kunna flytta den till en annan plats kommer det istället gå att göra direktöverföringar mellan molntjänsterna.

Microsoft menar att möjligheten till dataöverföring mellan tjänsterna är viktig och man uppmanar andra i branschen att gå med i utvecklingen. Denna lansering ser man som en utgångspunkt för ett större samarbete med nuvarande och framtida partners. Allt för att förbättra och förenkla tjänsterna för användare.

Ökade valmöjligheter

Computer Sweden har pratat med Anders Kingstedt, VD för konsultbolaget Mjukvarukraft som är involverat i projektet. Anders menar att organisationer blir allt mer oroliga för inlåsningseffekter vilket hindrar molnutvecklingen. Det ska nu bli lättare att prova nya tjänster, lämna tjänster och backa upp sina data. Det ökar valmöjligheterna och konkurrensen. Man kommer inte att behöva lägga tid på porteringsprojekt och kan på så vis spara både tid och pengar. I slutänden hoppas man vinna trovärdighet så att fler användare vågar använda sig av molntjänster i högre grad.

– Det är kittlande att framförallt Google och Microsoft teamar upp i det här syftet, eftersom det inte finns så många projekt mellan dem, säger Anders.

”Med det här projektet ser vi fram emot att arbeta med företag från hela branschen för att ge denna typ av funktionalitet till individer över hela webben. Konsumenter kommer att gynnas av förbättrad flexibilitet och kontroll över deras data”, skriver Google i ett meddelande.

Visst låter det spännande?

När jättarna börjar samarbeta och uppmanar fler att hänga på känns det verkligen som att saker kommer att förändras och förbättras. Det här ser vi fram emot och det blir intressant att se vad som kommer att hända. Kommer fler organisationer att våga flyga upp i molnet? Vågar du?

 

Tina Viitala Joelsson

Marknadsassistent

tina.viitala@k3nordic.com

Stenkoll på Office 365? 

Fler och fler företag väljer att använda molntjänster i större utsträckning. I många fall startar det med att det är e-posten man vill få över till molnet, men det finns så mycket mer att dra nytta av. 

I Office 365 finns alla Office-program, Exchange online (e-post), Skype for Business, OneDrive, Power BI, CRM, Planner, Flow, Teams, Sway och mycket, mycket mer. Har du koll på allt som ingår och hur du kan välja ut precis det du och ditt företag behöver? 

Office 365 erbjuder olika licenspaket för att kunna tillgodose ditt företags affärsbehov. I en artikel i Techworld reder man ut vad som ingår och hur du slår av det du inte behöver. Är ni på gång att ta klivet ut i molnet? Läs den! 

Henrik Elmsjö sammanfattar sin artikel; ”Office 365 är en i hög grad levande och föränderlig tjänst och det är en av de produkter som Microsoft satsar allra mest på just nu. Övergången till molntjänster sker just nu med hög hastighet och Office 365 är ofta första steget in i denna miljö för många företag, se till att utnyttja detta maximalt genom att dra nytta av alla ingående tjänster.”

Fördelar med molnet

Det finns många fördelar med att använda sig av molntjänster. Bl.a. automatiska uppdateringar, förenkling av dokumentdelning, kommunikation, säkerhet och framförallt flexibilitet och mobilitet. Dessutom är molnet klimatsmart. Du förbrukar den energi du behöver, när du behöver den. Molnet är en hållbar lösning både för miljö och plånbok. 

fem anledningar till att ta sitt pick och pack upp till molnet

1. Var du vill, när du vill

Du har nu tillgång till allt du behöver, när du behöver det. Du är mobil på ett helt nytt sätt. Så länge du har en internetuppkoppling kommer du åt allt. 

2. Alltid uppdaterad

Med webbaserade molntjänster som uppdateras automatiskt har du alltid tillgång till den senaste versionen av mjukvarorna. 

3. Gladare plånbok

Med molntjänster kan företaget spara in på kostnader på flera områden. Du slipper tänka på dyra servrar, backuplösningar, installationer m.m. Inga dolda kostnader med ett fast pris per månad. 

4. Ett säkert kort

Säkerheten är en av de största anledningarna till att många väljer molnet istället för egna servrar. Molntjänstleverantörerna har väldigt hög säkerhet som skyddar dina uppgifter. 

5. Bättre samarbete

Både den interna och externa kommunikationen förbättras med enkla verktyg för t.ex. video och chatt. Det blir också mycket lättare att dela dokument med dina kollegor. Spara tid och energi genom bättre kommunikationsmöjligheter.

Känns steget stort? 

Självklart hjälper vi er vidare, steg för steg, i den näst intill oändliga Office 365-världen. Förenkla arbetet med hjälp av rätt licenser för just era behov. 

Läs mer om Office 365 för företag här.

 

Tina Viitala Joelsson

Marknadsassistent

tina.viitala@k3nordic.com

Vi behöver förstärka vårt säljteam

Vi som jobbar på K3 Nordic arbetar som it-säljare och rådgivare till företagare i Norden inom licenshantering och supportavtal för hårdvara.  Vi hjälper våra kunder dagligen med att få den bästa hanteringen av licenser och supportavtal för sin it-miljö. K3 Nordic månar mycket om att våra anställda ska trivas och utvecklas i sin jobbroll och som människa. När det går bra för oss har vi roligt, när det går sämre kavlar alla upp ärmarna och jobbar!

Som anställd får du…

Trevliga arbetskamrater, flextid, friskvårdsbidrag och företaget bjuder alla som tränar på 30 min träningstid varje dag. Vi jobbar med beteendeutveckling med hjälp av DiSC och coachning av anställda för att utveckla sig i sin roll. Vi finns centralt i unika, nyrenoverade lokaler i Örebro.

Ledig tjänst – Kundansvarig säljare

Vill du vara med i vårt härliga gäng? Läs mer om tjänsten och ansök här.

(I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringskonsult varför vi undanber oss kontakter gällande detta. Alla ansökningar sker via länken ovan.)